Assistante Administrative L'Arbresle CDD

ACOLEA; L'Arbresle; Remoto; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ACOLEA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service AEA, basé(e) à L’Arbresle. Vous assurez l’accueil, le secrétariat de direction et le secrétariat de mission éducative, tout en participant à la gestion RH et à la facturation en l’absence du collègue chargé de cette mission.

Profil Bac à Bac+2 en bureautique et secrétariat, maîtrise des outils informatiques et sens de la confidentialité, avec une capacité à travailler en équipe et à anticiper les besoins.

Competenze

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
• Capacité de travail en équipe
• Maîtrise rédactionnelle
• Organisation et anticipation
• Aisance relationnelle
• Connaissance de la protection de l’enfance ou du médico-social appréciée
• Discrétion et respect de la confidentialité

Mansioni

• Accueil physique et téléphonique des familles et personnes extérieures, traitement et diffusion des courriers et mails, gestion des dossiers et archivage.
• Secrétariat de direction: tableaux de bord, prises de notes, saisie et mise en forme de courriers et comptes rendus, réservation de salles et organisation logistique des réunions.
• Secrétariat de mission éducative: suivi des dossiers famille, mise à jour des bases de données et du logiciel de suivi des usagers, rédaction d’écrits professionnels après validation.
• Ressources humaines: éléments variables de paie, gestion des dossiers du personnel, contrats et déclarations d’embauche, arrêts de travail et mutuelle santé, tableaux de bord et tickets restaurant.

Descrizione del lavoro

A propos du Service AEA

Placé sous l’autorité du directeur de secteur Protection De L’Enfance Rhône ACOLEA, le service AEA est dirigé par une Directrice de Pôle et une Directrice adjointe.

Le service est composé d'une équipe dynamique de 19 référents éducatifs, 4 éducatrices de jeunes enfants, 2 éducateurs sportifs, 3 chefs de services, 4 assistantes administratives et 1 psychologue. L'équipe participe activement à la construction et l'évaluation continue des modalités d'accompagnement.

Le service couvre tout le département du Nouveau Rhône avec ses bureaux principaux basés sur l’Arbresle. 4 antennes sont également déployées : Thizy les Bourgs, Villefranche sur Saône, Saint Genis L’Argentière et Brignais.

A propos du poste

Missions principales :

1. Accueil physique et téléphonique (familles, personnes extérieures), traitement et diffusion des courriers, mails, appels téléphoniques, dossiers, documents, classement et archivage.
2. Secrétariat de direction : tenue de tableaux de bord, prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers, de documents, de compte rendu, réservation de salles, organisation logistique de réunions.
3. Secrétariat de mission éducative : en lien constant avec les chefs de service, mise en forme et envoi d’écrits professionnels après validation de la direction, Gestion des dossiers famille (ouverture, mises à jour, clôture), Mise à jour régulière de bases de données de suivi d’activité, Mise à jour du logiciel de suivi des usagers. Lien constant avec les Maisons du Rhône. Statistiques diverses en vue de la rédaction du rapport d’activité annuel.

En l’absence de la collègue en charge de cette mission : facturation des prix de journées.

1. Ressources humaines : rôle de relais RH avec le siège de la fondation, préparation des éléments variables de paies, gestion des dossiers du personnel, gestion des contrats et déclaration d’embauche, gestion des arrêts de travail, de la mutuelle santé, Déclaration d’accidents du travail, Mise à jour régulière des tableaux de bord, Commande et gestion des Tickets Restaurant.

Le contenu de ces attributions est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service.

CDD 1 MOIS - FIN AU 13/11/2026

Salaire: CCNT 15 mars 1966

Lieu de travail: L’ARBRESLE

Compétences requises :

1. Maîtrise exigée des outils informatiques (Outlook, Word, Excel …)
2. Capacité de travail en équipe
3. Maîtrise rédactionnelle
4. Faire preuve d’organisation et d’anticipation
5. Aisance relationnelle
6. Connaissance de la Protection de l’enfance ou du médico-social appréciée
7. Discrétion et respect de la confidentialité

Profil recherché :

Diplôme de Bac à Bac +2, spécialisation en bureautique et secrétariat.