Assistante Administrative

ACOLEA; L'Arbresle; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Full time

Job summary

ACOLEA recherche un(e) secrétaire administratif(ive) pour le service AEA à l’Arbresle en CDD d’un mois, fin au 13/11/2026. Vous assurez l’accueil, le secrétariat et la gestion des dossiers, avec un rôle clé dans l’organisation et le lien avec les familles.

Profil Bac à Bac+2 en bureautique/secrétariat, sens de l’organisation et confidentialité exigés; travail en équipe et discrétion indispensable. Poste basé à L’ARBRESLE.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
• Capacité de travail en équipe
• Maîtrise rédactionnelle
• Faire preuve d’organisation et d’anticipation
• Aisance relationnelle
• Connaissance de la Protection de l’enfance ou du médico-social appréciée
• Discrétion et respect de la confidentialité

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et classement.
• Secrétariat de direction : tableaux de bord, prise de notes, rédaction de courriers et organisation logistique de réunions.
• Secrétariat de mission éducative : gestion des dossiers familles et mise à jour des bases de données.

Skills

Maîtrise outils informatiques

Capacité travail en équipe

Maîtrise rédactionnelle

Organisation et anticipation

Aisance relationnelle

Connaissance protection de l’enfance

Discrétion et confidentialité

Education

Bac à Bac+2 en bureautique et secrétariat

Job description

A propos du Service AEA

Placé sous l’autorité du directeur de secteur Protection De L’Enfance Rhône ACOLEA, le service AEA est dirigé par une Directrice de Pôle et une Directrice adjointe.

Le service est composé d'une équipe dynamique de 19 référents éducatifs, 4 éducatrices de jeunes enfants, 2 éducateurs sportifs, 3 chefs de services, 4 assistantes administratives et 1 psychologue. L'équipe participe activement à la construction et l'évaluation continue des modalités d'accompagnement.

Le service couvre tout le département du Nouveau Rhône avec ses bureaux principaux basés sur l’Arbresle. 4 antennes sont également déployées : Thizy les Bourgs, Villefranche sur Saône, Saint Genis L’Argentière et Brignais.

A propos du poste

Missions principales :

1. Accueil physique et téléphonique (familles, personnes extérieures), traitement et diffusion des courriers, mails, appels téléphoniques, dossiers, documents, classement et archivage.
2. Secrétariat de direction : tenue de tableaux de bord, prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers, de documents, de compte rendu, réservation de salles, organisation logistique de réunions.
3. Secrétariat de mission éducative : en lien constant avec les chefs de service, mise en forme et envoi d’écrits professionnels après validation de la direction, Gestion des dossiers famille (ouverture, mises à jour, clôture), Mise à jour régulière de bases de données de suivi d’activité, Mise à jour du logiciel de suivi des usagers. Lien constant avec les Maisons du Rhône. Statistiques diverses en vue de la rédaction du rapport d’activité annuel.

En l’absence de la collègue en charge de cette mission : facturation des prix de journées.

1. Ressources humaines : rôle de relais RH avec le siège de la fondation, préparation des éléments variables de paies, gestion des dossiers du personnel, gestion des contrats et déclaration d’embauche, gestion des arrêts de travail, de la mutuelle santé, Déclaration d’accidents du travail, Mise à jour régulière des tableaux de bord, Commande et gestion des Tickets Restaurant.

Le contenu de ces attributions est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service.

CDD 1 MOIS - FIN AU 13/11/2026

Salaire : CCNT 15 mars 1966

Lieu de travail : L’ARBRESLE

Compétences requises :

1. Maîtrise exigée des outils informatiques (Outlook, Word, Excel …)
2. Capacité de travail en équipe
3. Maîtrise rédactionnelle
4. Faire preuve d’organisation et d’anticipation
5. Aisance relationnelle
6. Connaissance de la Protection de l’enfance ou du médico-social appréciée
7. Discrétion et respect de la confidentialité

Profil recherché :

Diplôme de Bac à Bac +2, spécialisation en bureautique et secrétariat.