Assistant(e) de gestion commerciale, comptable, RH et paie H/F

GEM24; Ribérac; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

GE METIERS 24 recherche un(une) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour une mission auprès d’une entreprise du secteur du bâtiment en Dordogne. Le poste est à pourvoir en 35 heures hebdomadaires et la rémunération sera adaptée au profil et à l’expérience.

Vous assurerez la gestion commerciale, comptable et administrative ainsi que les aspects RH et paie (DPAE, contrats, bulletins, DSN et paie). Une bonne organisation et sens du service sont indispensables.

Qualifications

• Connaissances en comptabilité et facturation.
• Maîtrise des procédures RH et paie.
• Bonne organisation et rigueur.
• Capacité à travailler en polyvalence.

Responsibilities

• Assurer la comptabilité courante : saisie et contrôle des factures, suivi des règlements.
• Rapprochements bancaires et déclarations TVA.
• Gestion du traitement et suivi des commandes et informations clients/fournisseurs.
• Gestion administrative quotidienne (e-mails et appels).
• Réaliser les déclarations préalables à l’embauche (DPAE).
• Établir les contrats de travail et les bulletins de paie.
• Gérer les affiliations et les déclarations mutuelle/prévoyance.
• Effectuer les DSN et démarches liées à la paie.
• Suivre les arrêts maladie et les congés payés.
• Répondre aux questions des salariés sur paie et mutuelle.
• Suivi des dossiers auprès de la caisse des congés du bâtiment.

Skills

Gestion commerciale

Comptabilité

Ressources humaines

Paie

Tools

Net-Entreprises

Job description

Le GE METIERS 24 est une association Loi 1901 à but non lucratif, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnels auprès d'entreprises (TPE/PME) de Dordogne. Nous employons du personnel dans les secteurs d'activités : métiers du bâtiment, TP, métiers de bouche, hôtellerie-restauration, vente, prestations de services. Chaque année, plus de 300 personnes deviennent salariés du groupement et plus d'une centaine d'entreprises sont adhérentes à l'association.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion commerciale, comptable, ressources humaines et paie.

Vous serez mis à disposition dans une entreprise du secteur du bâtiment comptant moins de 10 salariés.

C'est un contrat en 35 H, rémunération selon profil et expériences.

Missions en gestion commerciale, comptable et administrative (75 %)

• Assurer la comptabilité courante : saisie et contrôle des factures clients et fournisseurs, enregistrement des opérations comptables et suivi des règlements.

• Participer au suivi comptable et bancaire : lettrage des comptes, rapprochements bancaires et préparation des éléments nécessaires aux déclarations de TVA.

• Gérer le suivi commercial : traitement et suivi des commandes clients et fournisseurs, en veillant au respect des délais et à la bonne circulation des informations.

• Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement des e-mails, gestion des appels téléphoniques et suivi des demandes administratives.

Missions en Ressources Humaines et Paie (25%)

• Réaliser les déclarations préalables à l’embauche (DPAE).

• Rédiger et établir les contrats de travail.

• Établir les bulletins de paie de A à Z.

• Gérer les affiliations et les déclarations relatives à la mutuelle et à la prévoyance.

• Effectuer les déclarations sociales nominatives (DSN).

• Gérer les arrêts maladie et assurer les démarches administratives associées, notamment via Net-Entreprises.

• Assurer le suivi des dossiers auprès de la caisse des congés payés du bâtiment.

• Répondre aux questions des salariés concernant la paie, la mutuelle et la prévoyance

La polyvalence, la rigueur et le sens de l’organisation seront essentiels pour réussir dans cette fonction.