Assistante Administrative Polyvalente — Organisation & Planning

Sup Interim; Maxéville; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IFM / ICP (environ 21% du salaire brut

Hello CSE : plus de 300 000 avantages

CET : placement des IFM/ICP 5% par an

Action logement

FASTT : aides et services

Résumé du poste

SUP INTERIM Vandoeuvre recherche une assistante administrative (H/F) pour accompagner l'équipe client. Vous assurez l'accueil, renseignez les clients et gérez le standard, puis suivez les dossiers de réparation avec assurances et cabinets d'experts.

Vous fixez les rendez-vous, organisez le planning de l’atelier, réservez les véhicules de prêt et gérez le courrier ainsi que l'archivage des dossiers. Poste en 38H/semaine; Bac+2 en administratif, maîtrise Word/Excel et sens de l’organisation.

Qualifications

• Bac+2 dans le domaine administratif exigé.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Autonomie et réactivité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et renseignement du standard.
• Suivre les dossiers de réparation avec les assurances et les cabinets d'experts.
• Fixer les rendez-vous, gérer le planning de l'atelier et réserver les véhicules de prêt.
• Gérer le courrier, classer les documents et archiver les dossiers

Connaissances

Bonne organisation

Gestion multi-tâches

Communication écrite et orale

Autonomie

Réactivité

Accueil client

Formation

Bac+2 dans le domaine administratif

Outils

Word

Excel

Description du poste

SUP INTERIM Vandoeuvre recherche une assistante administrative (H/F) pour accompagner l'équipe client. Vous assurez l'accueil, renseignez les clients et gérez le standard, puis suivez les dossiers de réparation avec assurances et cabinets d'experts.

Vous fixez les rendez-vous, organisez le planning de l’atelier, réservez les véhicules de prêt et gérez le courrier ainsi que l'archivage des dossiers. Poste en 38H/semaine; Bac+2 en administratif, maîtrise Word/Excel et sens de l’organisation.