ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Sup Interim; Maxéville; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IFM / ICP (environ 21% du salaire brut

Hello CSE : plus de 300 000 avantages

CET : placement des IFM/ICP 5% par an

Action logement

FASTT : aides et services

Résumé du poste

SUP INTERIM Vandoeuvre recherche une assistante administrative (H/F) pour accompagner l'équipe client. Vous assurez l'accueil, renseignez les clients et gérez le standard, puis suivez les dossiers de réparation avec assurances et cabinets d'experts.

Vous fixez les rendez-vous, organisez le planning de l’atelier, réservez les véhicules de prêt et gérez le courrier ainsi que l'archivage des dossiers. Poste en 38H/semaine; Bac+2 en administratif, maîtrise Word/Excel et sens de l’organisation.

Qualifications

• Bac+2 dans le domaine administratif exigé.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Autonomie et réactivité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et renseignement du standard.
• Suivre les dossiers de réparation avec les assurances et les cabinets d'experts.
• Fixer les rendez-vous, gérer le planning de l'atelier et réserver les véhicules de prêt.
• Gérer le courrier, classer les documents et archiver les dossiers

Connaissances

Bonne organisation

Gestion multi-tâches

Communication écrite et orale

Autonomie

Réactivité

Accueil client

Formation

Bac+2 dans le domaine administratif

Outils

Word

Excel

Description du poste

SUP INTERIM Vandoeuvre cherche pour l'un de ses clients une assistante administrative (H/F).

Vous aurez pour principales missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les clients et gérer le standard.


• Suivre les dossiers de réparation en lien avec les compagnies d'assurances et les cabinets d'experts.


• Fixer les rendez-vous, gérer le planning de l'atelier et réserver les véhicules de prêt.


• Gérer le courrier, classer les documents et archiver les dossiers

Poste en 38H par semaine.

• Bac+2 dans le domaine administratif


• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)


• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément


• Bonnes compétences en communication écrite et orale


• Autonomie et réactivité


• Une expérience similaire dans le domaine de l'automobile serait confortement appréciée

Pourquoi nous rejoindre ?

• IFM / ICP (représente environ 21% du salaire brut)


• Hello CSE : + de 300 000 avantages


• CET : placement des IFM / ICP rapportant 5% par an


• Action logement


• FASTT : aides et services pour faciliter votre quotidien