Assistant administratif Automobile — Organisation & Client

GARAGE DE LA GARE AD EXPERT; Villeneuve-Saint-Georges; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

GARAGE DE LA GARE AD EXPERT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accueillir les clients et gérer le standard téléphonique au sein de l'atelier.

Vous serez en charge de la gestion des dossiers assurance/experts/clients, planification des rendez-vous en collaboration avec le Chef d’atelier, devis et facturation, suivi des dossiers et traitement des mails. Maîtrise du Pack Office et sens de l'organisation indispensable.

Qualifications

• Organisé et rigoureux, expérience significative dans le domaine de l’automobile.
• Connaissances en comptabilité seraient un plus.
• Rigueur et autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques en général.
• Réactivité et esprit d’équipe.
• Connaissance du vocabulaire technique lié à la réparation automobile.

Responsabilités

• Accueil des clients
• Gestion du Standard téléphonique
• Gestion dossiers assurance/experts/clients
• Planification des rendez-vous / collaboration avec le Chef d’atelier
• Devis et facturation clients
• Suivi dossiers clients
• Traitement des mails
• Etats des lieux des véhicules

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Outils

Pack Office

Outils informatiques

Description du poste

GARAGE DE LA GARE AD EXPERT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accueillir les clients et gérer le standard téléphonique au sein de l'atelier.

Vous serez en charge de la gestion des dossiers assurance/experts/clients, planification des rendez-vous en collaboration avec le Chef d’atelier, devis et facturation, suivi des dossiers et traitement des mails. Maîtrise du Pack Office et sens de l'organisation indispensable.