Assistant Administratif (h/f)

SARL LEFLAMBE; Benoîstville; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

SARL LEFLAMBE est à la recherche d'un(e) assistant administratif et commercial pour faciliter l'accueil des clients et la gestion administrative du garage. Vous gèrerez le standard, les dossiers d'assurance et de clients, planifierez les rendez-vous et collaborerez étroitement avec le chef d'atelier.

Le poste implique la gestion des devis, de la facturation et le suivi des dossiers, avec une aisance en rédaction et en relation clientèle, ainsi qu'une maîtrise du Pack Office et des outils

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine de l'automobile.
• Connaissances en comptabilité seraient un plus.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Accueil des clients
• Gestion du Standard téléphonique
• Gestion des dossiers assurance/experts/clients
• Gestion des rendez-vous / planification en collaboration avec le Chef d'atelier
• Devis et facturation clients
• Suivi des dossiers clients
• Traitement des mails
• Etats des lieux des véhicules

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion planning

Relation client

Maîtrise Pack Office

Vocabulaire technique auto

Réactivité

Esprit d'équipe

Outils

Pack Office

Description du poste

• Accueil des clients
• Gestion du Standard téléphonique
• Gestion dossiers assurance/experts/clients
• Gestion des rendez-vous / planification atelieren collaboration avec le Chef d'atelier
• Devis et facturation clients
• Suivi dossiers clients
• Traitement des mails
• Etats des lieux des véhicules

Vos atouts :

• Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez une expérience significative dans le domaine de l'automobile.
• Des connaissances en comptabilité seraient un plus
• Reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, vous possédez le sens de l'organisation et la gestion des priorités
• Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Vous maîtrisez le pack Office et les outils informatiques en général.
• Vous faites preuve de réactivité, d'esprit d'équipe
• Connaissance du vocabulaire technique lié à la réparation automobile