Assistant Administratif (h/f)

SAGE AUTOMOBILE; Annecy; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

SAGE AUTOMOBILE est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) dans le secteur automobile pour assurer le secrétariat, la facturation et le suivi comptable clientèle.

Le/la candidat(e) idéal(e) allie rigueur, autonomie et sens de l’organisation, avec une aisance rédactionnelle et une maîtrise du Pack Office. Une expérience en comptabilité serait un plus et une bonne connaissance du vocabulaire technique est appréciée.

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine de l’automobile.
• Connaissances en comptabilité appréciées.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Bon relationnel et rédactionnel.
• Maîtrise du pack Office et outils informatiques.
• Bonne gestion des priorités et réactivité.
• Connaissance du vocabulaire technique réparation auto.

Responsabilités

• Accueil des clients
• Gestion du Standard téléphonique
• Gestion dossiers assurance/experts/clients
• Rendez-vous et planification atelier avec le Chef d’atelier
• Devis et facturation clients
• Suivi dossiers clients
• Traitement des mails
• Saisie comptable des règlements
• Établissement des déclarations de TVA
• Suivi des comptes clients
• Encaissements

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Rédaction

Maîtrise pack Office

Esprit d'équipe

Connaissance comptabilité

Outils

Fiducial Vulcain

Description du poste

• Accueil des clients


• Gestion du Standard téléphonique


• Gestion dossiers assurance/experts/clients


• Gestion des rendez-vous / planification atelieren collaboration avec le Chef d’atelier


• Devis et facturation clients


• Suivi dossiers clients


• Traitement des mails


• Enregistrements comptables -


• Suivis et vérification factures achats fournisseurs -


• Activités de secrétariat après-vente, suivi et archivage -


• Facturation clients sur logiciel Fiducial Vulcain (Sa maitrise serait un plus)


• Etablissement des déclarations de TVA -


• Assurer le suivi des comptes clients -


• Assurer la gestion des encaissements -


• Saisie comptable des règlements

Vos atouts :

• Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez une expérience significative dans le domaine de l’automobile.


• Des connaissances en comptabilité seraient un plus


• Reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, vous possédez le sens de l'organisation et la gestion des priorités


• Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.


• Vous maîtrisez le pack Office et les outils informatiques en général.


• Vous faites preuve de réactivité, d'esprit d'équipe


• Connaissance du vocabulaire technique lié à la réparation automobile

N’hésitez pas à postulersi vous vous reconnaissez dans ce profil