Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

ITEP de la Roussille; Niort; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

ITEP de la Roussille recherche un assistant médico-administratif pour gérer les dossiers des usagers et assurer les missions administratives liées à l'accueil des enfants handicapés. Poste à Niort, CDI à temps partiel? Non, CDD de 10 mois, 38h30/semaine, sur site.

La mission inclut la mise à jour des inscriptions, le suivi des demandes et la production de rapports pour la direction et les équipes, avec utilisation d’AIRMES et d’autres outils métiers.

Qualifications

• Bac pro AGORA ou équivalent requis avec expérience appréciée.
• Bac pro bureautique option A ou équivalent requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Présentation et organisation des dossiers administratifs et sociaux.

Responsabilités

• Gérer les dossiers usagers et actualiser les fiches d'inscription selon le calendrier.
• Enregistrer les demandes d'inscription des familles et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Rédiger les comptes-rendus des commissions et les courriers aux familles.
• Préparer et coordonner les rendez-vous de préadmission et suivre l'activité des dossiers.
• Réaliser le pointage d'activité et préparer les tableaux de bord pour équipes et direction.

Connaissances

Accueil et orientation

Dossier patient

Renseigner documents

Rigueur et précision

Formation

Bac pro AGORA

Bac pro bureautique

Outils

Word

Excel

AIRMES

Via Trajectoire

Résid'ESMS

Description du poste

Offre n° 214BCHT
Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Missions principales :Gestion des dossiers usagers des dispositifs- Actualiser chaque année les dossiers de candidature et les fiches d'inscription, en fonction du calendrier établi ;- Traiter et enregistrer les demandes d'inscription des familles ;- Actualiser le tableau de suivi des demandes ;- Rédiger les comptes-rendus des commissions ;- Rédiger et gérer les courriers de réponses aux familles ;- Mettre à jour les informations administratives et sociales de chaque enfant accueilli.Gestion des dossiers enfants DITEP de la Roussille- Gestion de la liste d'attente des usagers;- Coordonner les rendez-vous de préadmission avec la famille;- Mettre à jour les dossiers physiques et numériques des usagers ;Suivi de l'activité- Réaliser le pointage de l'activité, en fonction des critères définis et assurer la création et à la mise en service des tableaux de bord à destination des équipes et de la direction ;- Rédiger le rapport d'activité annuelMissions secondaires :Accueil physique et téléphonique des usagers et partenairesGestion de la boîte OutlookGestion des archivesSouhaité :Outils bureautique (WORD, EXCEL)Logiciels métiers (AIRMES, Via Trajectoire, Résid'ESMS.)Prise de poste dès que possible.Pas de télétravail possible.Horaires :38h30 semaine du lundi au vendredi sur la base du calendrier d'ouverture de l'établissement.

Type de contrat CDD - 10 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros
• CSE

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- Bac pro AGORA
• Bac ou équivalent- Bac pro bureautique option A

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

L'ITEP est un organisme public accueillant des enfants avec des troubles du comportement. Il y a une prise en charge thérapeutique, éducative et pédagogique en lien avec l'éducation nationale.