ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Prévia; Nantes; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La mission intérimaire d'assistant administratif est proposée par l'agence Menway Emploi de Carquefou pour notre client à Nantes. Vous renforcerez l'équipe en assurant le traitement des dossiers et le relationnel avec les entreprises.

Profil : première expérience en assistanat administratif, rigueur et sens de l'organisation, maîtrise Word/Excel/Outlook, aptitude à gérer plusieurs dossiers et à répondre par téléphone et email.

Qualifications

• Première expérience en assistanat administratif

Responsabilités

• Préparation et gestion des courriers recommandés adressés aux entreprises
• Suivi des envois et des accusés de réception
• Mise à jour des outils de suivi et des dossiers
• Traitement et traçabilité des retours
• Gestion et suivi de dossiers administratifs
• Réponse aux sollicitations par téléphone et par e-mail
• Relances et suivi des réponses des entreprises
• Mise à jour des données dans les outils internes/CRM
• Participation aux tâches administratives quotidiennes

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion de dossiers

Aisance informatique

Outils

Word

Excel

Outlook

CRM

Description du poste

Votre agence Menway Emploi de CARQUEFOU acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.

Nous recherchons pour notre client, un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE h/f dans le cadre d'une mission intérimaire.

Dans le cadre d'une forte activité, notre filiale recherche un(e) Assistant(e) administratif(e) pour venir renforcer ses équipes et contribuer au traitement des dossiers en cours.

L'objectif ? Apporter un renfort opérationnel à l'équipe et contribuer à résorber le retard administratif, dans un environnement où rigueur, organisation et esprit d'équipe sont essentiels.

Vos missions

• Préparation et gestion des courriers recommandés adressés aux entreprises ;
• Suivi des envois et des accusés de réception ;
• Mise à jour des outils de suivi et des dossiers ;
• Traitement et traçabilité des retours ;
• Gestion et suivi de dossiers administratifs ;
• Réponse aux sollicitations par téléphone et par e-mail ;
• Relances et suivi des réponses des entreprises ;
• Mise à jour des données dans les outils internes/CRM ;
• Plus largement, participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Conditions

• Intérim – Temps plein durée deux mois
• Lieu : Nantes
• Horaires de journée du Lundi au Vendredi
• Rémunération selon profil et expérience

Vous avez une première expérience en assistanat administratif, relation client, gestion de dossiers ou assistanat commercial.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques ;
• Qualité d'expression écrite et orale ;
• Réactivité et capacité à prioriser ;
• Bon relationnel et sens du service ;
• Esprit d'équipe.

Une bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook est attendue. La connaissance d'un CRM ou d'un outil de suivi constitue un plus.

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