ASSISTANT FORMATION H/F

Prévia; France; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

Prévia recherche un Assistant formation H/F pour accompagner son client dans un environnement industriel et technique à Frouard. Vous contribuerez à l’organisation et au suivi des actions de formation destinées aux salariés, en lien avec les organismes de formation et les partenaires.

Vous assurerez les inscriptions, la transmission des convocations, le suivi administratif et la mise à jour des dossiers. Profil BAC+2/3 en RH/formation et expérience en gestion formation est souhaité.

Qualifications

• Formation de niveau BAC+2 à BAC+3 dans le domaine des ressources humaines, de la formation ou équivalent.
• Première expérience dans la gestion administrative de la formation serait un plus.
• Expérience en agence d’intérim ou en recrutement peut être pertinente pour suivre les formations des salariés intérimaires.

Responsabilités

• Organiser et planifier les sessions de formation des salariés.
• Assurer les inscriptions auprès des organismes de formation et échanger avec les partenaires.
• Préparer et transmettre les convocations aux salariés concernés.
• Assurer le suivi administratif des formations: inscriptions, feuilles de présence, attestations.
• Suivre la réalisation des formations et mettre à jour les dossiers des salariés.
• Mettre à jour les tableaux de suivi liés à l’activité formation.
• Répondre aux demandes des salariés et interlocuteurs concernant l’organisation des formations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Bureautique

Formation

BAC+2 à BAC+3 en RH/Formation

Outils

Bureautique

Description du poste

Votre agence Menway Emploi Laxou, spécialiste des secteurs Tertiaire, Métiers Supports et Ingénierie, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d’emploi.

Nous recherchons pour notre client, entreprise évoluant dans un environnement industriel et technique, un Assistant formation H/F dans le cadre d’une mission d’intérim sur le secteur de Frouard.

Vous participerez à l’organisation et au suivi des actions de formation destinées aux salariés de l’entreprise et assurerez le lien avec les différents organismes et partenaires de formation.

Vos missions seront les suivantes :

• Organiser et planifier les différentes sessions de formation des salariés
• Assurer les inscriptions auprès des organismes de formation et échanger avec les différents partenaires
• Préparer et transmettre les convocations aux salariés concernés
• Assurer le suivi administratif des formations : inscriptions, documents, feuilles de présence, attestations et justificatifs
• Suivre la réalisation des formations et mettre à jour les dossiers des salariés
• Mettre à jour les tableaux de suivi liés à l’activité formation
• Répondre aux demandes des salariés et des différents interlocuteurs concernant l’organisation des formations

Poste à pourvoir dans le cadre d’une mission d’intérim. Rémunération comprise entre 13 EUR et 15 EUR brut de l’heure, selon le profil et l’expérience + avantages liés au groupe.

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

• Vous êtes issu d’une formation de niveau BAC +2 à BAC +3 dans le domaine des ressources humaines, de la formation, de la gestion administrative ou équivalent.
• Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans la gestion administrative de la formation ou sur un poste vous ayant permis de suivre et d’organiser des actions de formation.
• Une expérience acquise en agence d’intérim en tant que Chargé(e) de recrutement, Assistant(e) d’agence ou sur une fonction similaire peut également correspondre au poste, notamment si vous avez été amené à organiser et suivre les formations des salariés intérimaires.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques et savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en assurant un suivi administratif rigoureux.
• Organisé, réactif et doté d’un bon relationnel, vous appréciez les missions de coordination et les échanges avec différents interlocuteurs ?

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