ASSISTANT BACK OFFICE H/F

Prévia; France; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Prévia, agence de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans l’épargne salariale un Assistant Back Office H/F en intérim.

Vos missions: saisir les instructions, intégrer les fichiers, réaliser les tâches administratives et assurer le reporting au chargé de compte. Contrat intérim, 35h/semaine, du lundi au vendredi, à Valence.

Profil recherché: BAC+2 en gestion/finance, expérience en assistanat et bon niveau Excel, sens du relationnel.

Qualifications

• BAC+2 dans le domaine de la gestion/finance.
• Expérience dans l'assistanat appréciée.
• Bon niveau sur Excel et sens du relationnel.

Responsabilités

• Recevoir les instructions de participation et d'intéressement des entreprises.
• Saisir les instructions dans l'outil informatique dédié dans les délais.
• Intégrer des fichiers de formats variés dans l’outil informatique.
• Réaliser les tâches administratives liées au poste.
• Veiller à la qualité des prestations et faire du reporting au chargé de compte.

Connaissances

Excel

Assistante

relationnel

Formation

BAC+2 en gestion/finance

Description du poste

L'entreprise

Votre agence Menway Pro de Valence spécialiste du recrutement, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l'épargne salariale, un ASSISTANT BACK OFFICE h/f dans le cadre d'une mission en intérim pour un accroissement d'activité. La prise de poste est a pourvoir à partir du 24/08 jusqu'à la fin de l'année.

Votre mission : Assistant Back Office H/F

• Recevoir les instructions de participation, d'intéressement et autres de la part des entreprises
• Saisir les instructions dans un délai imparti dans l'outil informatique dédié
• Intégration des fichiers de différents formats dans l'outil informatique
• Assurer de manière générale les tâches administratives inhérentes
• Veiller à la qualité des prestations fournies et solliciter les entreprises à la demande du chargé de compte ou du manager
• Assurer les contrôles de premier niveau relatifs à vos tâches et faire un reporting régulier au chargé de compte ou manager

Le contrat est du lundi au vendredi sur 35h semaine (plage horaire de 8h à 18h).

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

• Vous êtes titulaire d'un BAC+2 dans le domaine de la gestion et de la finance
• Vous avez déjà une expérience dans l'assistanat
• Vous disposez d'un très bon niveau sur Excel
• Vous avez un bon relationnel

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