Assistant Administratif H/F

Menway Emploi; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Résumé du poste

Menway Emploi à Saint-Nazaire recherche un Assistant Administratif H/F en intérim pour accompagner les activités administratives et la gestion du standard. Le poste implique la gestion des stocks, le suivi des règlements et le support comptable au sein d'un ERP.

Une première expérience est demandée et le poste peut évoluer vers un CDI. Vous travaillerez dans une équipe locale et serez en contact avec les visiteurs, les prestataires et les services support.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion d'un standard téléphonique et des outils bureautiques.
• Bon esprit d'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
• Connaissance ou expérience avec un ERP appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Suivi des stocks de matériel et fournitures administratives.
• Suivi des règlements clients et fournisseurs et relances associées.
• Rapprochements entre factures et bons de livraison (BL).
• Saisie comptable des factures et opérations bancaires dans l'ERP.
• Réception et traitement des factures dans l'ERP et soutien à l'équipe comptable.

Connaissances

Gestion du standard téléphonique

Bureautique avancée

ERP

Organisation

Rigueur

Relationnel

Autonomie

Discrétion

Outils

ERP

Pack Office

Description du poste

Assistant Administratif H/F 44 - Saint-Nazaire

Offre n° 6660904
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION : Votre mission :A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :Accueil et standard téléphoniqueGérer le standard téléphonique et assurer la transmission des appels et des messages.Accueillir les visiteurs et veiller à leur bonne prise en charge.Veiller à la bonne tenue des espaces d'accueil.Assurer la mise à disposition des rafraîchissements et encas pour les visiteurs et collaborateurs.Gestion administrative et logistiqueAssurer le suivi des stocks de fournitures et de matériel administratif.Réaliser les commandes de fournitures administratives.Gérer les commandes liées aux prestations de nettoyage et aux besoins courants de l'entreprise.Organiser les réservations de titres de transport, véhicules de location et hôtels.Apporter un support documentaire et réaliser diverses tâches administratives à la demande de la Direction.Suivi des prestatairesS'assurer du bon déroulement des prestations et du respect des engagements des différents prestataires : espaces verts, téléphonie, copieur, entretien des locaux, portail, etc.Assurer le suivi des interventions et signaler tout dysfonctionnement à la Direction.Suivi administratif et comptableEffectuer les relances préventives relatives à la facturation.Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs.Effectuer les rapprochements entre les factures et les bons de livraison (BL).Assister à la saisie comptable des factures d'achats et des opérations bancaires.Assurer la réception et le traitement des factures dans l'ERP.Participer, en appui de l'équipe comptable, aux différentes tâches administratives liées à la comptabilité.ResponsabilitésL'Assistant(e) administratif(ve) est notamment responsable de :L'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.La bonne tenue et le suivi des stocks de matériel et fournitures administratives.Le suivi administratif des règlements clients et fournisseurs.Le suivi des relances et des échéances de paiement.Le suivi et le bon déroulement des interventions des prestataires.La bonne gestion des commandes et réservations nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.La confidentialité des informations et documents auxquels il/elle a accès.13 eme moisPROFIL : Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :Maîtrise de la gestion d'un standard téléphonique.Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.Aisance avec les logiciels de gestion et/ou ERP.Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Rigueur et sens du suivi administratif.Bon relationnel et sens de l'accueil.Autonomie, réactivité et sens du service.Une première connaissance des tâches comptables est un plus, mais l'expérience en comptabilité n'est pas exigée.Capacité à travailler avec discrétion et à respecter une confidentialité absolue, en interne comme en externe.Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

Type de contrat Intérim - 7 Jour(s)
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 13.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Menway Emploi

Votre agence Menway Emploi de TRIGNAC acteur local du marché du travail met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les revêtements de surfaces , un ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f dans le cadre d'une mission pouvant évoluer vers un CDI.