Assistante Administrative BTP — Gestion Dossiers & Factures

CULTURE INTERIM VAR; La Penne-sur-Huveaune; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

CULTURE INTERIM VAR recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim à La Penne-sur-Huveaune, chargé(e) de l'accueil téléphonique, de la gestion des courriels et des dossiers chantiers. Vous préparez devis, factures et courriers et assurez le suivi des factures clients et fournisseurs.

Vous gérerez les commandes, soutiendrez les équipes et participerez activement à la gestion quotidienne de l'agence.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif dans le BTP souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Organisé(e), autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e).
• Bon relationnel et gestion des priorités exigés.
• Connaissance des devis, de la facturation et des documents de chantier appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des courriels.
• Gestion des dossiers administratifs des chantiers.
• Préparation, rédaction et mise en forme des devis, factures et courriers.
• Suivi des factures clients et fournisseurs.
• Gestion des commandes et suivi des fournisseurs.
• Préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers.
• Classement, archivage et mise à jour des documents.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Soutien administratif au dirigeant et aux équipes opérationnelles.
• Participation à la gestion quotidienne de l'entreprise.

Connaissances

Assistanat administratif

Maîtrise Word et Excel

Organisation

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Gestion des priorités

Gestion des dossiers

Outils

Word

Excel

Description du poste

CULTURE INTERIM VAR recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim à La Penne-sur-Huveaune, chargé(e) de l'accueil téléphonique, de la gestion des courriels et des dossiers chantiers. Vous préparez devis, factures et courriers et assurez le suivi des factures clients et fournisseurs.

Vous gérerez les commandes, soutiendrez les équipes et participerez activement à la gestion quotidienne de l'agence.