Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE; Gouzon; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manpower GUERET recherche pour son client, acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif polyvalente (H/F). Vous serez chargé(e) de l’accueil téléphonique, de l’assistance administrative et du suivi des formations, des pointages et de la facturation clients.

Vous gérerez les dossiers des intérimaires et assurerez l’impression et le suivi des documents administratifs. Contrat de remplacement d’environ 6 mois, 35h/semaine, rémunération selon profil et expérience.

Qualifikationen

• Première expérience sur un poste administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Polyvalence et travail en équipe.

Aufgaben

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• Assistance administrative liée aux appels d'offres.
• Suivi administratif des formations.
• Saisie et contrôle des pointages.
• Facturation clients.
• Gestion administrative des intérimaires (saisie et suivi des heures, contrats, dossiers).
• Impression et suivi de dossiers administratifs.

Kenntnisse

Accueil téléphonique

Assistance administrative

Saisie et pointages

Facturation clients

Gestion intérimaires

Rigueur et organisation

Jobbeschreibung

Manpower GUERET recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif polyvalente btp (H/F)

Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de :

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
• Assistance administrative liée aux appels d'offres
• Suivi administratif des formations
• Saisie et contrôle des pointages
• Facturation clients
• Gestion administrative des intérimaires (saisie et suivi des heures, contrats, dossiers)
• Impression et suivi de dossiers administratifs

Compétences et qualifications :

• Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion.
• Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe.

Conditions

• Contrat de remplacement d'environ 6 mois
• Temps plein 35h/semaine
• Rémunération selon profil, compétences et expérience