Assistante Administrative (H/F)

France Travail; Bresles; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime annuelle

Mutuelle

Téléphone mobile

Primes

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) – comptabilité fournisseurs pour un CDI à Bresles (60). Rattaché(e) à la direction, vous traiterez les factures fournisseurs et assurerez le suivi des paiements dans un contexte dynamique.

Vous monterez en compétences grâce à la saisie comptable, le contrôle des flux et les relances. Poste à temps plein 39h, rémunération brute mensuelle de 2 250 €. Mutuelle et primes associées.

Qualifications

• Formation exigée en gestion administrative et/ou comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word).
• Bonne connaissance des processus de facturation et de paiement.

Responsabilités

• Réception et vérification des factures fournisseurs.
• Saisie et enregistrement des factures dans le logiciel comptable.
• Préparation des échéanciers et mise en paiement des règlements.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Outils bureautiques

Sage

Rigueur

Organisation

Autonomie

Gestion du stress

Formation

Bac +3 en gestion administrative/comptabilité

Outils

Sage

Description du poste

OFFRE D'EMPLOIASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - COMPTABILITÉ FOURNISSEURSCDI - Temps plein 39h / Bresles (60) / Rémunération : 2 250 € brut/mois Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge du traitement des factures fournisseurs, du suivi des paiements et de la gestion administrative associée, dans un environnement de travail dynamique.

Missions principales

• A. Gestion des factures fournisseurs
  • Réception, vérification et contrôle des factures d'achats, prestations et frais généraux.
  • Saisie et enregistrement des factures dans le logiciel comptable.
• B. Gestion des paiements
  • Préparation des échéanciers fournisseurs.
  • Mise en paiement (virements, prélèvements, chèques) selon les procédures internes.
  • Suivi des anomalies bancaires ou retours de paiements.
  • Paiement et enregistrement comptable des règlements.
• C. Suivi des comptes fournisseurs
  • Suivi des litiges (factures manquantes, erreurs, double facturation, avoirs).
  • Gestion des relances fournisseurs et relation régulière avec les prestataires.
• D. Clôtures comptables
  • Participation à la préparation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• E. Gestion administrative associée
  • Archivage physique et numérique des documents.
• F. Gestion des relances et litiges
  • Suivi des relances fournisseurs pour factures impayées.
  • Analyse des motifs de non-paiement (erreur de facturation, litige quantité, erreur prix, etc.).
  • Rédaction et suivi des demandes d'avoir.
• G. Gestion de la flotte de véhicules
  • Maintenir à jour l'ensemble des informations relatives à la flotte véhicule.
  • Répondre aux demandes liées au parc automobile (entretiens, réparations, sinistres, documents, suivi administratif).
• H. Gestion des approvisionnements et des livraisons
  • Organisation, suivi des approvisionnements et des livraisons.
  • Suivi des commandes.

Profil recherché

• Formation en gestion administrative / comptabilité (Bac +3 minimum).
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion).
• Maitrise du logiciel Sage.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Capacité à gérer le stress et les priorités.
• Aisance dans un environnement de travail dynamique, majoritairement masculin.

Conditions

• Poste à temps plein / 39h du lundi au vendredi.
• Poste en CDI à pourvoir rapidement !
• Rémunération : 2 250 € brut.
• Prime annuelle + Mutuelle.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2250.0 Euros
• Complémentaire santé
• Téléphone mobile
• Primes

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Récupération de déchets triés

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