ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

France Travail; Bruges; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Indemnité transports

Résumé du poste

France Travail recrute un employé qualifié pour assister la direction comptable et soutenir les tâches administratives RH. Vous gérez les factures, suivez les paiements, et assurez le classement et l’archivage des documents.

Une expérience de 2 ans minimum est demandée, avec une maîtrise des outils BLEEZ/REZDY en tant qu’atout. Le poste est en CDD de 11 mois, 35 heures par semaine et couvre Bruges (Nouvelle-Aquitaine).

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 minimum (type BTS Gestion de la PME)
• Expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire
• Connaissance des logiciels BLEEZ et REZDY est un réel atout
• Organisation, rigueur et excellente gestion des priorités

Responsabilités

• Assistance à la Direction Comptable: traitement et suivi des factures et des remboursements
• Gestion et suivi des paiements clients et fournisseurs; contrôle et codification des factures
• Relance des clients et suivi des créances; émission et mise en paiement des factures fournisseurs

Connaissances

Codifier une facture

Logiciels comptables

Formation

Bac+2 Gestion PME PMI

Outils

BLEEZ

REZDY

Description du poste

Missions :1. Assistance à la Direction ComptableTraitement et suivi de la boîte mail du service comptabilité ;Gestion des factures clients et fournisseurs ;Émission des avoirs ;Gestion et suivi des demandes de remboursement ;Suivi de la trésorerie ;Analyse et suivi des paiements clients et fournisseurs ;Relance des clients et suivi des créances ;Réception, contrôle et codification des factures fournisseurs ;Préparation et mise en paiement des factures fournisseurs ;Transmission des éléments nécessaires au suivi comptable ;Émission et transmission des factures clients via les différents canaux appropriés ;Lecture et compréhension des informations essentielles figurant sur les factures ;Suivi des factures en attente de validation ou de règlement ;Contrôle de la bonne réception et du traitement des factures.2. Missions administratives secondairesGestion et suivi des notes de frais ;Recherche et collecte des justificatifs nécessaires ;Classement et archivage des documents ;Mise à jour et suivi des tableaux Excel ;Gestion et traitement du courrier postal ;Traitement et suivi des procès-verbaux.3. Assistance ponctuelle à la Direction des Ressources HumainesMise à jour du livret du personnel ;Réalisation de toute autre tâche administrative ponctuelle liée aux RH.Formation et Expérience :Titulaire d'un Bac +2 minimum (type BTS Gestion de la PME) comptabilité-gestion.Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.La connaissance des logiciels spécifiques de notre secteur (BLEEZ, REZDY) est un réel atout.Organisation, rigueur et excellente gestion des priorités.Sens de la confidentialité et grande discrétion.Anglais courant.

Type de contrat CDD - 11 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros
• CSE
• Complémentaire santé
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétences

• Codifier une facture Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres transports routiers de voyageurs