Assistant Administratif (H/F)

Lagarrigue Group; Toulouse; Sur place; EUR 18 787 - 22 504; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle, prévoyance, épargne salariale

Prise en charge de 50% des transports en commun

Titres-restaurant de 9€

Avantages CSE

Résumé du poste

Lagarrigue Group recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour son agence de Toulouse. Vous contribuerez à la gestion administrative et à l'accueil des patients. Les missions incluent la gestion des plannings, la préparation des dossiers patients, et le suivi des facturations. Une première expérience dans le secrétariat médical, de préférence en chirurgie orthopédique, est requise. Profitez de divers avantages tels qu'une mutuelle, des titres-restaurant et une prise en charge des transports.

Qualifications

• Une première expérience réussie d’au moins 2 ans dans le secrétariat médical, spécialité chirurgie orthopédie idéalement.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs.
• Gestion des plannings et déplacements des orthoprothésistes.
• Préparation et gestion des dossiers patients.

Connaissances

Relationnel

Maîtrise de l’outil informatique

Organisation

Formation

CAP, BAC ou BTS en administration ou accueil

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour évolution interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour notre agence de Toulouse (secteur Purpan).

Rattaché(e) à la Responsable d’agence (site orthèse), vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l’accueil des patients.

Vos missions principales

• Accueil physique et téléphonique (patients, visiteurs, coursiers, etc.)
• Orientation des appels téléphoniques et venues des patients
• Gestion des plannings, des déplacements des orthoprothésistes
• Préparation des dossiers patients : création et/ou sortie des dossiers
• Établissement des demandes d’ententes préalables, la facturation
• Saisie des encaissements patients
• Gestion du courrier, des messages divers
• Réalisation des différents documents demandés (attestations, courriers...)
• Rapprochement des factures d’achats prothèse et orthèse avec bon de commande et bon de livraison
• Facturation de la sous-traitance de l’agence Lagarrigue Toulouse (prothèse et orthèse) vers le Groupe
• Gestion de la caisse espèces et chèques
• Attribution des numéros d’appareils
• Réalisation de la télétransmission
• Relance des caisses d'assurance maladie pour les demandes d'entente préalables.

Horaires de travail

• Lundi (jour non travaillé)
• Mardi 9h – 18h30
• Mercredi 9h – 17h30
• Jeudi 9h – 18h30
• Vendredi 9h – 17h30
• Samedi 8h30 – 12h.

Durant votre parcours d'intégration, vous bénéficierez d'une formation en immersion au sein de l'équipe mais aussi au sein de l'équipe ADV du site.

Rémunération

À partir 1850€ brut selon expérience.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une formation dans les domaines de l’administration et de l’accueil (CAP, BAC ou BTS). Vous avez une première expérience réussie d’au moins 2 ans dans le secrétariat médical spécialité chirurgie orthopédie idéalement.

Qualités recherchées

• Excellent relationnel.
• Maîtrise parfaite de l’outil informatique.
• Dynamiques, polyvalent(e), rigoureux(e), réactif(ve) et très bien organisé(e).
• Intégration aisée au sein d’une équipe de 4 collaborateurs.

Avantages

• Mutuelle, prévoyance, épargne salariale
• Prise en charge de vos transports en commun à hauteur de 50%
• Vous bénéficierez des titres-restaurant à hauteur d’une valeur faciale de 9€
• Avantages CSE.