Assistante Administrative H/F

Apave Group; Aix-en-Provence; Remote; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

RTT

Forfait repas restaurant

Prime vacances

Job summary

Apave Group à Aix-en-Provence recherche une Assistante Administrative H/F en CDI pour OSAC, filiale du Groupe Apave, afin de soutenir la gestion des dossiers et les échanges avec les équipes techniques.

Vous maîtrisez Word et Excel, êtes organisé(e) et rigoureux(se), capable de traiter des demandes variées et de respecter les procédures internes.

Ce poste offre un cadre humain et dynamique avec des avantages tels que le 13e mois et RTT, et des possibilités d’évolution au sein du Groupe.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +3 avec spécialisation en gestion administrative/assistnat ou technique.
• Expérience réussie dans l’assistanat d'un service opérationnel.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel).
• Organisé(e), rigoureux(se), impliqué(e), avec une approche structurée.
• Dynamisme, esprit d’équipe et curiosité comme atouts.

Responsibilities

• Gestion administrative : traitement de demandes (tickets) variées au fil de la journée ;
• Vérification de documents : contrôle de la conformité des dossiers (nature du document, références, dates, versions des documents, …);
• Archivage de documents dans une GED interne ;
• Préparation des livrables : devis et courriers d’approbation selon les modèles internes avec attention particulière portée aux règles d’orthographe et ponctuation ;
• Collaboration : assurer les échanges avec les équipes techniques et les usagers en cas d’anomalies détectées, afin d’assurer la fluidité du traitement des dossiers.

Skills

Organisation

Rigueur

Implicatif

Esprit d'équipe

Curiosité

Education

Bac à Bac +3 en gestion administrative/ assistanat ou technique

Tools

Word

Excel

Job description

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un Assistante Administrative H/Fen CDI pour OSAC, filiale du Groupe Apave, délégataire exclusif de l’autorité de l’aviation civile française pour le contrôle de toutes les activités en liens avec la production, la maintenance et l’exploitation des aéronefs.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Rattaché(e) à la Responsable de service de la Direction des Opérations Gestion des dossiers, vos principales missionsseront les suivantes :

• Gestion administrative : traitement de demandes (tickets) variées au fil de la journée ;
• Vérification de documents : contrôle de la conformité des dossiers (nature du document, références, dates, versions des documents, …);
• Archivage de documents dans une GED interne ;
• Préparation des livrables : devis et courriers d’approbation selon les modèles internes avec attention particulière portée aux règles d’orthographe et ponctuation ;
• Collaboration : assurer les échanges avec les équipes techniques et les usagers en cas d’anomalies détectées, afin d’assurer la fluidité du traitement des dossiers.

Profil recherché

Parlons de vous !

D'abord, votre cursus :

De formation Bac à Bac +3 avec une spécialisation en gestion administrative/ assistanat ou technique, vous disposez d’une expérience réussie dans l’assistanat d'un service opérationnel.

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel).

Organisé(e), rigoureux (se), impliqué(e), vous êtes capable d’avoir une approche structurée et méthodique dans votre travail permettant de gérer plusieurs missions tout en restant efficace et réactif(ve).

Votre dynamisme, votre esprit d’équipe et votre curiosité seront également un gage de réussite pour ce poste.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

• Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion.
• Bénéficier des avantages : 13ème mois, RTT, forfait repas restaurant selon conditions de déplacement, prime vacances.

1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.

En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.

En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.”

Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.

Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.

Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.