Assistante Administrative et Technique — Organisation & Suivi

GIF Emploi; Ivry-sur-Seine; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Le(la) candidat(e) assure l'accueil, la planification des rendez-vous et la gestion administrative courante au sein de la Business Unit OPTIM ENERGIE.

Les missions incluent la gestion du courrier, la rédaction de documents, le suivi des stocks et les commandes fournisseurs et sous-traitants, ainsi que le traitement des factures et DGD.

Responsabilidades

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, prendre les appels téléphoniques
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer
• Définir les "besoins papeterie" en approvisionnement, suivre l'état des stocks et préparer les commandes
• Etablir et saisir les commandes fournisseurs et sous-traitants
• Etablir et saisir les situations de travaux, les DGD, les factures clients
• Déposer sur les plateformes informatiques dédiées les documents
• Réaliser les demandes d'agrément

Descripción del empleo

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Le(la) candidat(e) assure l'accueil, la planification des rendez-vous et la gestion administrative courante au sein de la Business Unit OPTIM ENERGIE.

Les missions incluent la gestion du courrier, la rédaction de documents, le suivi des stocks et les commandes fournisseurs et sous-traitants, ainsi que le traitement des factures et DGD.