Secrétaire (H/F)

Adgesti; La Chapelle-Saint-Aubin; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

L’ADGESTI, association accompagnant des personnes en situation de handicap psychique, recherche un comptable pour assurer les tâches courantes de secrétariat et la gestion administrative du service.

Le candidat assistera au montage des dossiers de subvention, contribuera à la mise en œuvre des outils réglementaires et gérera la facturation des logements.

Qualifications

• Réaliser les tâches courantes de secrétariat.
• Assurer la gestion administrative du service.
• Contribuer au montage des dossiers de subvention.
• Gérer la facturation des logements.
• Mettre à jour les fichiers partenaires et entreprises.

Responsibilities

• Réaliser les tâches courantes de secrétariat
• Assurer la gestion administrative du service
• Assister au montage des dossiers de subvention
• Collaborer à la mise en œuvre opérationnelle des outils réglementaires du service
• Assister au montage des dossiers de demande de subvention
• Assurer la réalisation de la facturation commerciale des logements
• Mettre à jour les fichiers partenaires, entreprises
• Gérer les fournitures de bureau
• Planifier les entretiens des véhicules, des interventions des prestataires
• Assurer le suivi des dossiers des personnes accompagnées
• Gérer la liste d'attente d'orientation des personnes accompagnées par le biais de Via Trajectoire

Skills

Outil informatique

Tools

EIG logiciel

Job description

L'ADGESTI, Association qui accompagne des personnes en situation de handicap psychique recherche son comptable.

Ses Missions :

• Réaliser les tâches courantes de secrétariat
• Assurer la gestion administrative du service
• Assister au montage des dossiers de subvention
• Collaborer à la mise en œuvre opérationnelle des outils réglementaires du service
• Assister au montage des dossiers de demande de subvention
• Assurer la réalisation de la facturation commerciale des logements
• Mettre à jour les fichiers partenaires, entreprises
• Gérer les fournitures de bureau
• Planifier les entretiens des véhicules, des interventions des prestataires ...
• Assurer le suivi des dossiers des personnes accompagnées
• Gérer la liste d'attente d'orientation des personnes accompagnées par le biais de Via Trajectoire

Autres compétences professionnelles requises :

• Maitrise de l'outil informatique?
• Maîtrise du logiciel EIG serait un plus