Assistant Administratif Opérationnel – CVC & Planification

GIF Emploi; Malakoff; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Engagement pour l'emploi des personnes

Handicap-friendly employer

Job summary

GIF Emploi, acteur dédié à l'insertion et au handicap, recherche un Assistant Administratif (H/F/D) pour renforcer son équipe dans le domaine du CVC. Vous serez l’interface entre les équipes techniques, les clients et la direction, et vous prendrez en charge la gestion opérationnelle et administrative de l’activité.

Vos missions incluent l’édition de devis et la facturation, la planification des interventions, la gestion des commandes et le suivi des dossiers clients et des tickets.

Qualifications

• Expérience en suivi administratif et opérationnel.
• Capacité à editor des devis et facture.
• Bonne maîtrise du pack Office et du suivi de dossiers clients.

Responsibilities

• Édition de devis et facturation.
• Assurer la planification des interventions des techniciens.
• Gérer les commandes de matériel auprès des fournisseurs.
• Suivre les dossiers clients et les interventions en cours.
• Gestion quotidienne des demandes.
• Suivi des tickets.
• Réaliser diverses tâches administratives liées à l’exploitation.
• Être un support quotidien aux équipes terrain et à la direction.
• Rédaction de comptes rendus.

Skills

Gestion administrative

Planification

Facturation

Relation client

Rédaction

Tools

Word/Excel

Sage

Job description

GIF Emploi, acteur dédié à l'insertion et au handicap, recherche un Assistant Administratif (H/F/D) pour renforcer son équipe dans le domaine du CVC. Vous serez l’interface entre les équipes techniques, les clients et la direction, et vous prendrez en charge la gestion opérationnelle et administrative de l’activité.

Vos missions incluent l’édition de devis et la facturation, la planification des interventions, la gestion des commandes et le suivi des dossiers clients et des tickets.