assistant administratif adv (paris 20ème) (h/f/d)

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Paris

On-site

EUR 24,000 - 32,000

Full time

5 days ago

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Job summary

GIF Emploi recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe et soutenir les activités des services.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des rendez-vous, la saisie de documents, et vous participez à l'organisation des réunions tout en assurant le classement des dossiers. Vous travaillez dans un cadre dédié à l'insertion et au handicap.

Qualifications

Maîtrise du Pack Office et de TWIMM.
Excellente organisation et rigueur administrative.
Bon relationnel et sens du service.

Responsibilities

Gérer l'accueil téléphonique et réceptionner les visiteurs
Coordonner la gestion des rendez-vous et des agendas
Assurer le traitement et la saisie des documents administratifs
Participer à l'organisation des réunions et rédiger les comptes rendus
Classer et archiver les dossiers de manière rigoureuse
Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins.

Skills

Pack Office

Gestion administrative

Communication

Tools

TWIMM

Job description

Vous êtes passionné par le secteur de l'Energie (Génie Climatique/CVC) et recherchez un poste stimulant ? Avez-vous l'envie d'intégrer une équipe dynamique et de participer à des projets innovants ? Oui ?

Vous êtes à l'aise avec le Pack OFFICE, les outils bureautiques plus précisément vous utilisez au quotidien le logiciel TWIMM.

VOS MISSIONS