Assistante administrative et commerciale

Fed Supply; Voisins-le-Bretonneux; Hybrid; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

Participation

Parking

Navette gratuite depuis la gare

Job summary

Fed Supply recherche une Assistante Administrative et Commerciale - Gestionnaire ADV pour le secteur médical. Basée à Voisins-le-Bretonneux, vous gérez les dossiers clients/patients de la commande à la facturation, avec relances et suivi financier.

Le poste est en CDI à temps plein (37h30) avec 2 jours de télétravail par semaine après période d’essai et présence obligatoire le mardi. Avantages et mobilité locale à considérer.

Qualifications

• Bac+2 en administratif ou commerce et 2 ans d’expérience exigés.
• Maîtrise du Pack Office et d’un ERP (SAP, Dynamics, Oracle).
• Anglais souhaité est un plus.

Responsibilities

• Enregistrer et mettre à jour les dossiers clients/patients dans l’ERP (saisie et contrôle des documents signés sur site).
• Vérifier la conformité des dossiers (sécurité sociale, mutuelle, prescription, prise en charge).
• Suivre le dossier jusqu’à la facturation et la clôture; relancer les paiements.
• Gérer la facturation, les avoirs, les litiges et les impayés (relances CPAM, mutuelles).
• Relation quotidienne avec les clients/patients et les équipes internes.

Skills

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Education

Bac+2 en administratif/commerce

Tools

Pack Office

SAP

Microsoft Dynamics

Oracle

Job description

Employeur

Fed Supply

Vous recherchez un poste d'assistante administrative et commerciale ? Le secteur médical vous intéresse ? Vous avez le sens du travail en équipe ? Un ou une Assistante Administrative et Commerciale - Gestionnaire ADV.

Poste

Secteur : dispositifs médicaux / santé
Lieu : Voisins-le-Bretonneux (78960)

Responsabilités

Rattaché au Superviseur ADV, vous intervenez sur la gestion complète des dossiers clients/patients, de la commande jusqu'à la facturation et la relance des paiements, dans un environnement où la rigueur et la coordination sont essentielles.

Vos missions principales

• Enregistrer et mettre à jour les dossiers clients/patients dans l'ERP (saisie et contrôle des documents signés sur site)
• Vérifier la conformité des dossiers (coordonnées, sécurité sociale, mutuelle, prescription, prise en charge...)
• Assurer le suivi administratif complet du dossier jusqu'à la facturation et la clôture
• Gérer la facturation, les avoirs, les litiges et les impayés (relances CPAM, mutuelles)
• Assurer la relation quotidienne avec les clients / patients, les équipes internes et les partenaires externes
• Travailler en lien étroit avec les commerciaux de son secteur
• Participer à l'archivage, au respect des procédures ISO et à l'amélioration continue
• Garantir la qualité et la fiabilité des données tout au long du cycle de vie du dossier

Conditions

• Salaire : 32 K€ / an sur 12 mois
• CDI - Temps plein (37h30), environ 12 RTT / an
• Horaires : 8H30 - 17H ou 9H-17H30 (1 H de pause déjeuner)
• Télétravail : 2 jours par semaine (après la période d'essai, avec présentiel obligatoire le mardi)

Avantages

• Tickets restaurant
• Mutuelle
• Participation
• Parking
• Navette gratuite depuis la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines

Qualifications

De formation Bac +2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste d'assistante ADV ou d’assistante commerciale. Vous maîtrisez le Pack Office et un ERP de type SAP, Microsoft Dynamics, Oracle. L'anglais est un plus.

Processus de recrutement

• Entretien avec moi en visio, si vous ne connaissez pas encore Fed Supply
• Entretien visio avec la RH de la société puis entretien physique avec les managers