Assistante Administrative & Comptable – Marchés Publics

SAYCO - Cabinet de recrutement; Lille; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Télétravail partiel (2 jours/semaine)

Job summary

SAYCO - Cabinet de recrutement recrute un profil clé pour assurer la continuité et la fiabilité des fonctions administratives et comptables lors d'un départ progressif en pré-retraite. Une passation en binôme est prévue pour garantir une transition sereine et efficace.

Le poste nécessite une expérience en gestion administrative et comptable en PME, idéalement dans le BTP ou l'industrie, avec maîtrise de Chorus Pro et d’Excel/Word, et une autonomie progressive.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptable acquise en PME, idéalement dans un environnement technique, BTP, industrie ou services aux collectivités
• Connaissance des marchés publics et de Chorus Pro fortement souhaitée
• Maîtrise d'Excel, Word et d'un ERP ou logiciel de gestion
• Rigueur et précision irréprochables dans le traitement des dossiers
• Appétence marquée pour les chiffres, le contrôle et le suivi
• Fiabilité, stabilité et recherche d'une collaboration long terme
• Capacité à travailler en binôme avec des interlocuteurs au caractère affirmé
• Autonomie progressive attendue à l'issue de la période de passation
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
• Mutuelle d'entreprise
• Période de passation pour une prise en main sereine du poste
• Rémunération attractive et opportunité d'évolution

Responsibilities

• Établir, contrôler et suivre la facturation clients et fournisseurs sur l'ensemble des activités (interventions, contrats d'entretien, chantiers)
• Gérer les dépôts de factures sur Chorus Pro, suivre les statuts (accepté, suspendu, rejeté) et assurer les corrections et relances jusqu'au règlement
• Ouvrir et suivre administrativement les dossiers chantier : OS, avenants, cautions, retenues de garantie, dossiers de sous-traitance
• Établir les situations de travaux selon DPGF, calculer les révisions et actualiser les montants selon les CCAP avant dépôt sur Chorus Pro
• Assurer le reporting comptable via tableaux de suivi Excel (situations, retenues de garantie, paiements, comptes prorata)
• Mettre à jour les plateformes administratives réglementaires, gérer les conventions de formation, les déclarations et diverses tâches administratives annexes

Skills

Gestion administrative

Gestion comptable

Chorus Pro

Excel

Word

ERP/logiciel de gestion

Marchés publics

Rigueur et précision

Travail en binôme

Autonomie

Tools

Chorus Pro

ERP Software

Job description

Dans le cadre d'un départ progressif en pré-retraite, il recrute un profil clé pour assurer la continuité et la fiabilité de ses fonctions administratives et comptables. Une longue période de passation en binôme est prévue pour garantir une transition sereine.

• Établir, contrôler et suivre la facturation clients et fournisseurs sur l'ensemble des activités (interventions, contrats d'entretien, chantiers)
• Gérer les dépôts de factures sur Chorus Pro, suivre les statuts (accepté, suspendu, rejeté) et assurer les corrections et relances jusqu'au règlement
• Ouvrir et suivre administrativement les dossiers chantier : OS, avenants, cautions, retenues de garantie, dossiers de sous-traitance
• Établir les situations de travaux selon DPGF, calculer les révisions et actualiser les montants selon les CCAP avant dépôt sur Chorus Pro
• Assurer le reporting comptable via tableaux de suivi Excel (situations, retenues de garantie, paiements, comptes prorata)
• Mettre à jour les plateformes administratives réglementaires, gérer les conventions de formation, les déclarations et diverses tâches administratives annexes

Le profil recherché

• Expérience en gestion administrative et comptable acquise en PME, idéalement dans un environnement technique, BTP, industrie ou services aux collectivités
• Connaissance des marchés publics et de Chorus Pro fortement souhaitée
• Maîtrise d'Excel, Word et d'un ERP ou logiciel de gestion
• Rigueur et précision irréprochables dans le traitement des dossiers
• Appétence marquée pour les chiffres, le contrôle et le suivi
• Fiabilité, stabilité et recherche d'une collaboration long terme
• Capacité à travailler en binôme avec des interlocuteurs au caractère affirmé
• Autonomie progressive attendue à l'issue de la période de passation
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
• Mutuelle d'entreprise
• Période de passation pour une prise en main sereine du poste
• Rémunération attractive et opportunité d'évolution