Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F

Terideal; Rhône; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

TERIDEAL, acteur historique en aménagements et travaux publics, cherche un Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F basé à Genas (69). Vous serez rattaché à l’Assistante Contrôle de Gestion et assurerez la facturation client et le suivi administratif des chantiers.

Profil: Bac+2 et 5 ans d’expérience; maîtrise Excel, Chorus Pro et Subclic; connaissance D365 appréciée; rigueur et sens de l’organisation requis.

Qualifications

• Connaissance des environnements BTP/Espaces Verts/ marchés publics et groupements.
• Bac+2 en comptabilité/gestion; expérience min. 5 ans.
• Maîtrise Excel, Chorus Pro et Subclic; connaissance D365 appréciée.
• Qualités relationnelles, rigueur et organisation.

Responsibilities

• Etablir les factures clients (situations travaux, bons de commandes, échéanciers) avec les Conducteurs de Travaux et partenaires externes.
• Transmettre les factures aux clients via Chorus Pro ou autre plateforme.
• Réaliser des relances préventives et de retard; gérer les encours.
• Éclater les fonds perçus sur les comptes des groupements si nécessaire.
• Constituer le dossier du sous-traitant et suivre jusqu'à validation.
• Ouvrir, suivre et clôturer les chantiers administrativement et financièrement.
• Assister l’Assistante Contrôle de Gestion pour les arrêtés mensuels d’exploitation.

Skills

BTP/Espaces Verts

Excel

Chorus Pro

Subclic

MS D365

Education

Bac+2 BTS Comptabilité/Gestion

Tools

Chorus Pro

Subclic

MS Dynamics 365

Job description

Missions / activités

Facturation Client

• Etablir les factures clients (situations de travaux, factures de bons de commandes, ou factures d’échéanciers) en collaboration avec les Conducteurs de Travaux et éventuellement en lien avec les partenaires externes co-traitants et sous-traitants.
• Transmettre les factures aux clients (via plateforme Chorus Pro ou autre)

Missions / activités

TERIDEAL se démarque depuis plus de 50 ans sur le marché de l’aménagement des territoires, des aménagements utiles au mieux vivre de chacun. Conception, réalisation, entretien, TERIDEAL c’est 40 domaines d’expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie : autant de possibilités de servir le bien commun et de faire grandir vos compétences.

Facturation Client

TERIDEAL recherche un Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F basé à Genas (69). Rattaché à l’Assistante Contrôle de Gestion, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Etablir les factures clients (situations de travaux, factures de bons de commandes, ou factures d’échéanciers) en collaboration avec les Conducteurs de Travaux et éventuellement en lien avec les partenaires externes co-traitants et sous-traitants.
• Transmettre les factures aux clients (via plateforme Chorus Pro ou autre)

Recouvrement Des Factures Client

• Réaliser des relances préventives avant l'échéance par téléphone / mail / courrier ainsi que des relances sur des factures en retard de règlement
• Le cas échéant, éclater les fonds perçus sur les comptes de groupements
• Le cas échéant, constituer le dossier du sous-traitant, préparer les pièces administratives nécessaires à sa validation (DC4, agrément, contrat, bon de commande) et le suivre jusqu'à la réalisation des prestations
• Ouvrir, suivre et clôturer, en accord avec le Conducteur de Travaux, les chantiers administrativement et financièrement (le cas échéant, DOE, PV de réception, certificat de capacité, levée des cautions, retenue de garantie...)
• Assister l’Assistante Contrôle de Gestion pour les arrêtés mensuels d'exploitation (encours, portefeuilles, FAR)

CDI à pourvoir dès que possible.

Profil recherché

Vous disposez d’une bonne connaissance des environnements BTP / Espaces Verts / marchés publics, ainsi que des groupements momentanés d’entreprises et des obligations en matière de sous-traitance. Titulaire d'un Bac +2 (BTS comptabilité, gestion...), vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum. Vous maitrisez les outils bureautiques et particulièrement Excel ainsi que l'usage des plateformes Chorus Pro et Subclic. La connaissance de Microsoft D365 est un plus. Doté(e) de qualités relationnelles orales et écrites, vous savez adapter votre communication vis à vis des partenaires internes et externes en fonction des situations. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.