Assistant Admin BTP — Facturation & Offres (20h/sem)

SUP INTERIM GRAY; Arc-lès-Gray; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

SUP INTERIM GRAY recherche un assistant administratif BTP h/f pour soutenir une petite équipe. Vous transformerez les devis en factures, répondrez aux appels d'offres et gérerez les démarches administratives liées aux chantiers en cours.

Vous utiliserez le logiciel CHORUS et assurerez le pointage des factures, le paiement des fournisseurs, la gestion des mails et courriers, ainsi que le suivi de la facturation et des paies. Saisie des congés des salariés et virements souhaités par l’employeur.

Qualifications

• Capacité à gérer les démarches administratives liées au BTP.
• Maîtrise de la saisie et du suivi des documents administratifs.

Responsibilities

• Transformer les devis en facture.
• Répondre aux appels d'offres.
• Effectuer les démarches administratives en suivant les avancements des travaux.
• Maîtriser le logiciel CHORUS.
• Pointage des factures et paiement des fournisseurs.
• Gestion des mails et courriers.
• Suivi facturation et envoi des éléments en comptabilité pour l établissement des payes.
• Effectuer les virements des salaires.
• Suivi des cartes BTP.
• Saisie des congés des salariés.

Skills

Organisation

Rigueur

Connaissances BTP

Education

Connaissances BTP

Tools

CHORUS

Job description

SUP INTERIM GRAY recherche un assistant administratif BTP h/f pour soutenir une petite équipe. Vous transformerez les devis en factures, répondrez aux appels d'offres et gérerez les démarches administratives liées aux chantiers en cours.

Vous utiliserez le logiciel CHORUS et assurerez le pointage des factures, le paiement des fournisseurs, la gestion des mails et courriers, ainsi que le suivi de la facturation et des paies. Saisie des congés des salariés et virements souhaités par l’employeur.