Assistant Administratif BTP Polyvalent – Dossiers & Chantier

ADEQUAT INTERIM; Chambéry; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

ADEQUAT INTERIM recrute un(e) Assistant(e) administratif polyvalent BTP pour son client basé à Chambéry. Vous assurez la gestion et le suivi administratif et technique des affaires, de l'appel d'offres à la facturation, en veillant à la conformité des dossiers et des procédures sécurité.

Vous participerez au bon déroulement administratif des opérations, au suivi des documents contractuels et à la communication avec les interlocuteurs internes et externes, tout en garantissant la confidentialité

Qualifications

• Gestion administrative et suivi de dossiers variés.
• Polyvalence et sens de l'organisation en BTP.
• Rigueur, autonomie et réactivité au quotidien.
• Aisance écrite et orale, travail en équipe et discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques de gestion.

Responsibilities

• Gestion administrative de la sous-traitance: constitution, suivi et mise à jour des documents.
• Gestion des appels d'offres: analyse des dossiers, dépôt dématérialisé et relances.
• Suivi administratif des marchés et chantiers via ERP et MS 365.
• Suivi sécurité: PPSPS et documents de chantier, coordination SPS.
• Facturation et suivi des règlements et encaissements clients.

Skills

Polyvalence

Gestion dossiers

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Communication

Bureautique

Tools

ERP

MS 365

Job description

ADEQUAT INTERIM recrute un(e) Assistant(e) administratif polyvalent BTP pour son client basé à Chambéry. Vous assurez la gestion et le suivi administratif et technique des affaires, de l'appel d'offres à la facturation, en veillant à la conformité des dossiers et des procédures sécurité.

Vous participerez au bon déroulement administratif des opérations, au suivi des documents contractuels et à la communication avec les interlocuteurs internes et externes, tout en garantissant la confidentialité