Assistante Administrative — Accueil & Gestion Publique

MAIRIE; Valserhône; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

La Commune nouvelle de Valserhône recrute un employé administratif qualifié pour assurer l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative du Cadre de Vie, du Parc des Véhicules et des EPI. Poste en CDD de 24 mois, travail en journée et 37 heures/semaine.

Vous serez chargé de la gestion des commandes et factures, du suivi budgétaire et de l’archivage, tout en utilisant Interstis, CIRIL et GLPI. Permis B et expérience requise sont indispensables.

Qualifications

• Expérience exigée: 2 ans minimum indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (dossiers, tableaux, publipostage).
• Capacité à travailler sous la responsabilité du Directeur du Cadre de Vie.

Responsabilités

• Accueil et orientation du public et filtrage des appels téléphoniques.
• Gestion administrative du Centre Technique Municipal et du Parc des Véhicules.
• Réalisation de secrétariat, suivi des commandes et factures.

Connaissances

Rigueur administrative

Organisation

Gestion des remises et plannings

Réactivité

Formation

Employé qualifié

Outils

Interstis

CIRIL

Open GST

GLPI

Description du poste

La Commune nouvelle de Valserhône recrute un employé administratif qualifié pour assurer l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative du Cadre de Vie, du Parc des Véhicules et des EPI. Poste en CDD de 24 mois, travail en journée et 37 heures/semaine.

Vous serez chargé de la gestion des commandes et factures, du suivi budgétaire et de l’archivage, tout en utilisant Interstis, CIRIL et GLPI. Permis B et expérience requise sont indispensables.