Assistante administrative (H/F)

MAIRIE; Valserhône; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

La Commune nouvelle de Valserhône recrute un employé administratif qualifié pour assurer l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative du Cadre de Vie, du Parc des Véhicules et des EPI. Poste en CDD de 24 mois, travail en journée et 37 heures/semaine.

Vous serez chargé de la gestion des commandes et factures, du suivi budgétaire et de l’archivage, tout en utilisant Interstis, CIRIL et GLPI. Permis B et expérience requise sont indispensables.

Qualifications

• Expérience exigée: 2 ans minimum indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (dossiers, tableaux, publipostage).
• Capacité à travailler sous la responsabilité du Directeur du Cadre de Vie.

Responsabilités

• Accueil et orientation du public et filtrage des appels téléphoniques.
• Gestion administrative du Centre Technique Municipal et du Parc des Véhicules.
• Réalisation de secrétariat, suivi des commandes et factures.

Connaissances

Rigueur administrative

Organisation

Gestion des remises et plannings

Réactivité

Formation

Employé qualifié

Outils

Interstis

CIRIL

Open GST

GLPI

Description du poste

Commune nouvelle de 17 000 habitants, 3ème ville de l'Ain par sa population et sa superficie, Valserhône est située dans un environnement privilégié à la confluence du Rhône et de la rivière sauvage la Valserine, au pied du massif du Jura. Au carrefour entre Annecy, Lyon et Genève, la cité est en plein essor, bénéficiant notamment de l'attrait de son cadre naturel exceptionnel, ainsi que de sa gare TGV permettant de relier Paris ou Genève.Engagée dans l'amélioration continue de son cadre de vie, la ville de Valserhône réalise des projets ambitieux qui privilégient le bien vivre ensemble, tout en respectant l'environnement. Rejoignez-nous pour prendre part à cette dynamique !

MISSION GÉNÉRALE :Assure l'accueil et la gestion administrative de la direction du Cadre de Vie / Parc des Véhicules /EPI /Produits d'entretien sous la responsabilité du Directeur du Cadre de Vie.- ATTRIBUTIONS PERMANENTES / ACTIVITES PRINICIPALES :Accueil, renseignement et orientation du public :- Accueil du public- Reçoit, filtre et oriente les appels téléphoniques- Recherche et met en relation les correspondants- Relai entre les habitants et les servicesRecueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Centre Technique Municipal :- Effectue le secrétariat du directeur (traitement de courriers et divers documents : rapports, conventions, publipostage, réalisation de tableaux, plannings)- Exécute et suit les procédures et décisions administratives- Traite les bons de commandes et factures de fonctionnement et d'investissement- Suivi du budget- Gestion des fournitures de bureautique- Gestion administrative du parc des Véhicules et Cadre de Vie- Réalise des travaux bureautiques (courriers, compte-rendu.)- Tri, classe et archive les documents- Création d'outils (tableaux.)- Saisie des congés et heures supplémentaires.- Création des plannings- Elaboration des rapports d'activités.- Gère les E.P.I (Suivi, commandes et attributions)- Gère les produits d'entretien (commandes, réassorts et inventaires)- ATTRIBUTIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :Utilisation du logiciel InterstisUtilisation du logiciel CIRILUtilisation des logiciels Open GST et GLPIUtilisation du logiciel dédié à la gestion des véhicules- MARGE D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :Travaille sous la responsabilité du Directeur du Cadre de Vie / Parc des Véhicules.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• A partir de 1801.80€ brut mensuel

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Techniques de gestion administrative
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale