Assistante Administrative & Accueil - Gestion Locative

SOLIHA AIS GUYANE; Remire-Montjoly; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

SOLIHA AIS GUYANE recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) pour assurer l’accueil téléphonique et physique, le secrétariat et le soutien administratif des services.

Vous gérerez les saisies, le classement, et contribuerez à la création de contenus pour les offres de location. Des compétences sur les logiciels GER COP X14, PENNYLANE et Pack Office seront appréciées. Travail en équipes et relationnel avec les publics.

Qualifications

• Qualités rédactionnelles nécessaires et sens du détail.
• Bon relationnel et accueil de publics en difficulté.
• Respect de la confidentialité et discrétion exigés.
• Adaptabilité et polyvalence au sein des services.

Responsabilités

• Accueillir le public, téléphone et accueil physique et orienter vers les services.
• Réaliser les tâches classiques de secrétariat et la mise en forme de documents.
• Saisir des données, gérer les fichiers et exploiter les logiciels utilisés.
• Assurer l’assistance administrative et logistique et la préparation des réunions.
• Créer du contenu (offres de location, affiches, réseaux sociaux).
• Saisir les factures sur PENNYLANE et suivre les dossiers avec la gestion locative.

Connaissances

Accueil clientèle

Rédaction

Relationnel

Confidentialité

Adaptabilité

Outils

GERCOP X14

PENNYLANE

Pack Office

CANVA

Description du poste

SOLIHA AIS GUYANE recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) pour assurer l’accueil téléphonique et physique, le secrétariat et le soutien administratif des services.

Vous gérerez les saisies, le classement, et contribuerez à la création de contenus pour les offres de location. Des compétences sur les logiciels GER COP X14, PENNYLANE et Pack Office seront appréciées. Travail en équipes et relationnel avec les publics.