assistante administration des ventes / assistante de direction (h/f/d)

Samsic-emploi; Mouazé; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

SAMSIC Emploi recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour gérer les commandes et les devis dans un environnement technique. Vous serez chargé(e) de la saisie dans l ERP (Odoo), du suivi des disponibilités et des délais, et du transfert de données de Sage vers Odoo.

Ce poste en intérim ou CDI/CDD offre 35h/semaine, avec une rémunération horaire entre 12,50 et 13 €, et se situe à Mouazé, puis Andouillé-Neuville. Vous travaillerez en collaboration avec la logistique et la comptabilité.

Qualifications

• Expérience en ADV et gestion des commandes.
• Maîtrise d’ERP/Odoo et connaissance de Sage.
• Bonne communication et aptitude à gérer les situations à distance.

Responsabilités

• Saisie et vérification des commandes clients dans l’ERP (Odoo).
• Gestion des devis: saisie, envoi et relances.
• Suivi des commandes jusqu’à la livraison et coordination avec les services internes.
• Transfert des données de Sage vers Odoo et gestion du courrier/boîte mail.
• Réponses téléphoniques et mails des clients et fournisseurs.
• Participation au suivi logistique et achat.

Connaissances

ADV

Logistique achats

Finance

Outils

Sage

Odoo

Description du poste

Vous aimez jongler avec les commandes, les devis et le contact client dans un environnement technique ?
Notre client, spécialisé dans l'importation de pierres naturelles à destination des distributeurs de matériaux d'aménagement urbain, paysager et décoratif, recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) Administration des Ventes.

Vos missions : ADV : 50% - LOGISTIQUE ACHAT: 20% - FINANCE : 30%

Gestion des commandes clients

• Saisie des commandes dans le système ERP / logiciel (Odoo)
• Vérification des disponibilités et délais de livraison
• Suivi de l'état des commandes jusqu'à livraison

Suivi des devis

• Réception, saisie et envoi des devis aux clients
• Relance des clients pour validation des devis
• Mise à jour des bases de données clients

Communication avec les clients et fournisseurs

• Réponse aux appels et mails des clients concernant les commandes, livraisons ou devis
• Capacité à gérer des situations critiques ou tendues au téléphone avec calme et professionnalisme
• Coordination avec les services internes (logistique, production, comptabilité)
• Transfert des données de l'ancien logiciel (Sage) vers le nouveau logiciel (Odoo)
• Gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail

Conditions du poste :

Type de contrat : Intérim ou contrat CDD/CDI - démarrage souhaité le 24/08 poste sur le long terme

Lieu : Mouazé, puis Andouillé-Neuville par la suite

Temps de travail : 35h/semaine

Rémunération : 12,50 à 13 €/heure

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.