Assistant Travaux - sur chantiers H/F

LTd; Issy-les-Moulineaux; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

LTd recherche une Assistante Travaux / Chantier pour accompagner les équipes sur les chantiers et assurer le suivi administratif et opérationnel. Vous serez l'interface entre les conducteurs de travaux, sous-traitants et fournisseurs, et vous garantirez la transmission des documents essentiels.

Une expérience d'au moins un an dans le BTP est demandée; la personne doit être sérieuse, efficace et autonome, capable de suivre les procédures et les plannings. Poste à pourvoir en équipe sur site.

Qualifikationen

• Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire dans le BTP.
• Personne sérieuse, efficace et autonome.

Aufgaben

• Préparer et suivre les documents administratifs liés aux chantiers.
• Relancer les fournisseurs et vérifier les pièces nécessaires.
• Suivre les échanges avec les interlocuteurs et les partenaires.
• Participer aux réunions de chantier et suivre l'avancement.
• Préparer le DOE en fin de chantier et suivre les commandes.

Kenntnisse

Autonome

Efficace

Rigueur

Jobbeschreibung

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

L'Assistante Travaux / Chantier accompagne les équipes travaux dans le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des chantiers.

Elle assure l'interface entre les équipes présentes sur le chantier, les conducteurs de travaux, les sous-traitants, les fournisseurs, les clients et les différents services de l'entreprise.

• Préparer et suivre les documents administratifs liés aux chantiers.
• Assurer le suivi des courriers et des échanges avec les différents interlocuteurs.
• Suivre les documents transmis par les sous-traitants et fournisseurs.
• Vérifier la bonne réception des pièces administratives nécessaires au chantier.
• Collecter et contrôler les documents administratifs des sous-traitants.
• Suivre les agréments, contrats, attestations et pièces nécessaires à leur intervention.
• Relancer les entreprises lorsque des documents sont manquants ou arrivés à échéance.
• Participer aux réunions de chantier.
• Suivre l'avancement des travaux en lien avec le Conducteur de Travaux.
• Participer à la préparation du DOE en fin de chantier.
• Participer au suivi des commandes de matériaux et fournitures.
• Assurer le suivi des livraisons avec les fournisseurs.
• Vérifier les bons de livraison et documents associés.
• Relancer les fournisseurs en cas de retard ou de problème de livraison.
• Assurer la transmission des informations au Conducteur de Travaux.
• Préparer et suivre les situations de travaux.
• Suivre les factures fournisseurs et sous-traitants.

Profil recherché :

Une expérience minimale d'un an sur un poste similaire dans le BTP sur chantier est demandée

Nous recherchons une personne sérieuse, efficace, autonome