Assistant construction F/H - CDD

Immobilière 3F; Halluin; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés payés

RTT

Mutuelle avantageuse

Horaires variables

Transport en commun pris en charge

Carte restaurant

Job summary

Immobilière 3F recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chantier et SAV pour seconder le Directeur Technique. Vous assurerez le secrétariat courant, l’archivage et l’alimentation des bases documentaires liées aux chantiers et à la gestion locative.

Vous planifierez les réunions M-5, rédigerez les comptes rendus et suivrez le budget des chantiers; vous enregistrerez les dossiers, les certificats et les décomptes en relation avec les prestataires et les maîtres d’ouvrage délégués.

Qualifications

• Expérience en maîtrise d’ouvrage ou maîtrise d’œuvre dans l’immobilier.
• Maîtrise du Pack Office; ULIS souhaitée.
• Titulaire d’un BTS dans l’assistance/immobilier recommandé.
• Bon relationnel et sens de l’écoute.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat courant: courriers, mails, fax, etc.
• Archiver les dossiers et alimenter les bases documentaires.
• Planifier les réunions et préparer les comptes rendus.
• Suivre l’administratif et budgétaire des chantiers et des marchés.
• Préparer les appels d’offres et suivre les décomptes et acomptes.

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Esprit d'équipe

Ecoute active

Education

BTS Assistant Manager / Professions immobilières

Tools

Pack Office

Job description

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.

Chez 3F, notre engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de l'inclusion, de la non-discrimination et du handicap se vit au quotidien. La diversité enrichit notre entreprise car chaque parcours est unique et participe à construire le collectif. Rejoignez-nous !

Sous la responsabilité du Directeur Technique, vous assurerez le suivi administratif et le suivi des dépenses de construction de 3F Notre Logis jusqu'à clôture financière des dossiers. Vous coordonnerez / gérerez les interactions entre les services avant le démarrage des travaux, durant la phase chantier et après la livraison pour toute la partie logement neuf : organiser et piloter les réunions destinées à collecter et transmettre toutes les informations utiles à chaque service. Vous anticiperez les demandes relatives à la gestion locatives des logements que ce soit en phase travaux, en attribution, en maintenance, ou en période de livraison.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Appui administratif chantier et SAV

• Assurer le secrétariat courant: courriers, mails, fax, etc,
• Assurer l'archivage des dossiers,
• Alimenter les bases documentaires de 3F Notre Logis,
• Planifier les réunions M-5 , en établir les compte rendus

Suivi administratif et budgétaire des chantiers

• suivi administratif
• créer les dossiers (AE, BC, factures, diverses attestations de prestataires, ???)
• commander les certificats DPE, Loi Carrez
• Enregistrer les nouveaux partenaires
• Enregistrer les sous traitants
• Etablir les déclarations d'impôts H1 - H2 - IL (démol.)
• Créer les ESI-LOT
• vérifier les documents administratifs des entreprises (assurances, qualibat, ???)
• alimenter la base documentaire de 3F Notre Logis (plans, fiches d'opérations, surfaces, ???)
• courriers suite mise en location (DAT Mairie, Distribution courrier PTT)
• Préparer les appels d'offres pour nettoyage final chantier, sécurité incendie
• suivi budgétaire
• enregistrer les marchés, saisir les décompositions
• établir les situations chaque fin de mois, avec vérification sous traitant paiement direct
• établir les commandes et avenants, avec transfert des budgets GOP
• suivre et faire le point sur les décomptes chantiers pour LASM (en relation avec compta)
• tenir des tableaux financiers récapitulatifs des dépenses opération par opération
• transmettre les acomptes aux Maîtres d'ouvrages, pour opérations en Maîtrise d'Ouvrage Délégué
• Préparer et demander les DGD
• Procéder aux Libérations de RG et caution, après l'année de parfait achèvement

Idéalement titulaire d'un BTS (assistant manager, professions immobilières???), vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et idéalement ULIS.

Vous disposez d'une expérience similaire en maîtrise d'ouvrage ou maîtrise d'??uvre dans le secteur de l'immobilier (promoteur, bailleur, cabinet d'architecture???).

Rigueur, sens de l'organisation, réactivité/souplesse et esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour mener à bien vos missions.

Bon relationnel, sens de l'écoute, détermination, pugnacité, connaissance techniques sommaires, à l'aise avec les chiffres.

Avantages :

• Congés payés au prorata du CDD
• RTT au prorata du CDD
• Mutuelle avantageuse
• Horaires variables
• Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
• Carte restaurant (60% pris en charge)