Assistant administratif – Travaux et Moyens Généraux (CDI)

Armand Thiery SAS; Levallois-Perret; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois progressif

Titres-restaurant et remises au staff

CSE

Job summary

Armand Thiery SAS recherche un Assistant administratif travaux et moyens généraux pour accompagner le service Travaux dans le suivi administratif, budgétaire et organisationnel des opérations (ouvertures, rénovations, réaménagements, fermetures de magasins et travaux divers).

Rattaché.e au Département Technique, vous contribuez au bon déroulement des projets en assurant un suivi rigoureux des dossiers et en garantissant le respect des procédures internes.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Organisation, sens des priorités et réactivité dans un environnement dynamique.
• Première expérience en assistant administratif, idéalement dans le secteur travaux/immobilier.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des opérations: création, suivi, classement et archivage des dossiers de travaux.
• Gérer les achats et le suivi administratif des fournisseurs (devis, commandes, relances).
• Participer au suivi budgétaire des opérations: contrôle des factures, suivi des dépenses et reporting.
• Assurer le suivi documentaire des chantiers (plans, DOE, documents réglementaires, levées de réserves).
• Mettre à jour le logiciel de gestion interne (GDM) et contribuer au reporting de l'activité.
• Apporter un support administratif aux équipes Travaux et Moyens Généraux.

Skills

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Réactivité

Tools

Excel

Job description

Armand Thiery SAS recherche un Assistant administratif travaux et moyens généraux pour accompagner le service Travaux dans le suivi administratif, budgétaire et organisationnel des opérations (ouvertures, rénovations, réaménagements, fermetures de magasins et travaux divers).

Rattaché.e au Département Technique, vous contribuez au bon déroulement des projets en assurant un suivi rigoureux des dossiers et en garantissant le respect des procédures internes.