Assistant Technique Prévention H/F

Harmonie Mutuelle; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Harmonie Mutuelle recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) au sein du Pôle SQVT à Paris. Vous assurez la coordination administrative et opérationnelle des demandes d'accompagnement en santé et qualité de vie au travail, en lien avec les équipes internes et les partenaires.

Votre rôle repose sur la fiabilité des données, la conformité des dossiers et l'optimisation des processus. Vous travaillez comme pivot entre les services commerciaux, le service data et les branches

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation exigés.
• Orientation données et gestion documentaire.
• Capacité à coordonner entre équipes internes et partenaires.

Responsibilities

• Enregistrez et instruisez les demandes HDS en vérifiant leur conformité et en assurant la présence des documents contractuels requis avant toute intervention.
• Mettez en place et suivez les dispositifs RPS sur les branches qui vous sont rattachées, en lien avec les partenaires concernés.
• Émettez les devis et factures liés aux actions SQVT et à la sous-traitance, en assurant la cohérence entre les prestations réalisées et les éléments de facturation.
• Fiabilisez les données du reporting interne pour en garantir la qualité et la cohérence dans la durée.
• Participez aux ateliers de travail dédiés à l'évolution et à l'optimisation du reporting DAPST.
• Assurez l'interface avec le service data pour le suivi des résultats en lien avec le pilotage commercial des actions SQVT.
• Êtes le point de contact des équipes internes (commerciaux, DAPST, partenaires) pour toute question relative aux données, aux demandes HDS et au suivi des prestations.

Job description

Le poste :

Au sein du Pôle SQVT d'Harmonie mutuelle, vous assurez la coordination administrative et opérationnelle des demandes d'accompagnement en santé et qualité de vie au travail. Véritable pivot entre les équipes internes, les partenaires et les branches professionnelles, vous garantissez la fiabilité des données, la conformité des dossiers et la fluidité des processus. Votre rigueur et votre sens de l'organisation contribuent directement à la qualité des prestations délivrées par le Pôle.

Vos missions principales :

Au quotidien, vous :

• Enregistrez et instruisez les demandes HDS en vérifiant leur conformité et en assurant la présence des documents contractuels requis avant toute intervention
• Mettez en place et suivez les dispositifs RPS sur les branches qui vous sont rattachées, en lien avec les partenaires concernés
• Émettez les devis et factures liés aux actions SQVT et à la sous-traitance, en assurant la cohérence entre les prestations réalisées et les éléments de facturation
• Fiabilisez les données du reporting interne pour en garantir la qualité et la cohérence dans la durée
• Participez aux ateliers de travail dédiés à l'évolution et à l'optimisation du reporting DAPST
• Assurez l'interface avec le service data pour le suivi des résultats en lien avec le pilotage commercial des actions SQVT
• Êtes le point de contact des équipes internes (commerciaux, DAPST, partenaires) pour toute question relative aux données, aux demandes HDS et au suivi des prestations