Coordinateur Administratif Santé & Prévention — Télétravail

Harmonie Mutuelle ESS; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Accord d’intéressement

Télétravail jusqu'à 3 jours par week

Travail du lundi au vendredi

22,5 jours de RTT par an

Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en”

Forfait mobilité durable: jusqu’à 400

Contrat collectif santé et prévoyance

Plan d’épargne entreprise

Plan d’épargne retraite et compte épar

Job summary

Harmonie Mutuelle recherche un(e) chargé(e) de coordination administrative et opérationnelle au sein du Pôle SQVT pour les demandes d'accompagnement en santé et qualité de vie au travail. Vous assurez fiabilité des données, conformité des dossiers et fluidité des processus.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous coordonnez entre les équipes, partenaires et branches professionnelles, garantissant la qualité des prestations délivrées par le Pôle SQVT.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou domaine proche.
• Première expérience dans un environnement structuré impliquant gestion de dossiers, facturation et reporting.

Responsibilities

• Enregistrez et instruisez les demandes HDS en vérifiant leur conformité et en assurant la présence des documents contractuels requis avant toute intervention.
• Mettez en place et suivez les dispositifs RPS sur les branches rattachées, en lien avec les partenaires concernés.
• Émettez les devis et factures liés aux actions SQVT et à la sous-traitance, en assurant la cohérence entre prestations et facturation.
• Fiabilisez les données du reporting interne pour garantir la qualité sur la durée.
• Participez aux ateliers de travail dédiés au reporting DAPST.
• Assurez l'interface avec le service data pour le suivi des résultats en lien avec le pilotage commercial des actions SQVT.
• Soyez le point de contact des équipes internes pour les données, les demandes HDS et le suivi des prestations.

Skills

Gestion administrative

Organisé

Rigoureux

Bases de reporting

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration

Tools

Logiciels de reporting

Job description

Harmonie Mutuelle recherche un(e) chargé(e) de coordination administrative et opérationnelle au sein du Pôle SQVT pour les demandes d'accompagnement en santé et qualité de vie au travail. Vous assurez fiabilité des données, conformité des dossiers et fluidité des processus.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous coordonnez entre les équipes, partenaires et branches professionnelles, garantissant la qualité des prestations délivrées par le Pôle SQVT.