Assistant Technique Prévention H/F

Harmonie Mutuelle ESS; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Accord d’intéressement

Télétravail jusqu'à 3 jours par week

Travail du lundi au vendredi

22,5 jours de RTT par an

Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en”

Forfait mobilité durable: jusqu’à 400

Contrat collectif santé et prévoyance

Plan d’épargne entreprise

Plan d’épargne retraite et compte épar

Job summary

Harmonie Mutuelle recherche un(e) chargé(e) de coordination administrative et opérationnelle au sein du Pôle SQVT pour les demandes d'accompagnement en santé et qualité de vie au travail. Vous assurez fiabilité des données, conformité des dossiers et fluidité des processus.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous coordonnez entre les équipes, partenaires et branches professionnelles, garantissant la qualité des prestations délivrées par le Pôle SQVT.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou domaine proche.
• Première expérience dans un environnement structuré impliquant gestion de dossiers, facturation et reporting.

Responsibilities

• Enregistrez et instruisez les demandes HDS en vérifiant leur conformité et en assurant la présence des documents contractuels requis avant toute intervention.
• Mettez en place et suivez les dispositifs RPS sur les branches rattachées, en lien avec les partenaires concernés.
• Émettez les devis et factures liés aux actions SQVT et à la sous-traitance, en assurant la cohérence entre prestations et facturation.
• Fiabilisez les données du reporting interne pour garantir la qualité sur la durée.
• Participez aux ateliers de travail dédiés au reporting DAPST.
• Assurez l'interface avec le service data pour le suivi des résultats en lien avec le pilotage commercial des actions SQVT.
• Soyez le point de contact des équipes internes pour les données, les demandes HDS et le suivi des prestations.

Skills

Gestion administrative

Organisé

Rigoureux

Bases de reporting

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration

Tools

Logiciels de reporting

Job description

Le Poste

Au sein du Pôle SQVT d'Harmonie mutuelle, vous assurez la coordination administrative et opérationnelle des demandes d'accompagnement en santé et qualité de vie au travail. Véritable pivot entre les équipes internes, les partenaires et les branches professionnelles, vous garantissez la fiabilité des données, la conformité des dossiers et la fluidité des processus. Votre rigueur et votre sens de l'organisation contribuent directement à la qualité des prestations délivrées par le Pôle.

Le Poste

Au sein du Pôle SQVT d'Harmonie mutuelle, vous assurez la coordination administrative et opérationnelle des demandes d'accompagnement en santé et qualité de vie au travail. Véritable pivot entre les équipes internes, les partenaires et les branches professionnelles, vous garantissez la fiabilité des données, la conformité des dossiers et la fluidité des processus. Votre rigueur et votre sens de l'organisation contribuent directement à la qualité des prestations délivrées par le Pôle.

Vos Missions Principales

Au quotidien, vous :

• Enregistrez et instruisez les demandes HDS en vérifiant leur conformité et en assurant la présence des documents contractuels requis avant toute intervention
• Mettez en place et suivez les dispositifs RPS sur les branches qui vous sont rattachées, en lien avec les partenaires concernés
• Émettez les devis et factures liés aux actions SQVT et à la sous-traitance, en assurant la cohérence entre les prestations réalisées et les éléments de facturation
• Fiabilisez les données du reporting interne pour en garantir la qualité et la cohérence dans la durée
• Participez aux ateliers de travail dédiés à l'évolution et à l'optimisation du reporting DAPST
• Assurez l'interface avec le service data pour le suivi des résultats en lien avec le pilotage commercial des actions SQVT
• Êtes le point de contact des équipes internes (commerciaux, DAPST, partenaires) pour toute question relative aux données, aux demandes HDS et au suivi des prestations

Le Profil Recherché

Vous justifiez d'une formation de type Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou domaine proche, avec une première expérience dans un environnement structuré impliquant de la gestion de dossiers, de la facturation et du reporting. Une connaissance du secteur mutualiste ou de la prévention santé constitue un atout.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes à l'aise avec les outils numériques et savez produire des données fiables dans des délais contraints. Vous faites preuve d'un bon sens relationnel et appréciez les environnements où la coordination entre plusieurs interlocuteurs est au cœur du poste.

Nos avantages:

• Accord d’intéressement
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
• Travail du lundi au vendredi
• 22,5 jours de RTT par an
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE(enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable: jusqu’à 400 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 600 euros au total)
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
• 2 jours d'engagement solidairepar an au profit d’associations

Le Processus De Recrutement

• Evaluation de votre CV par le recruteur
• Entretien téléphonique avec le recruteur
• Entretien RH en visio avec le recruteur
• Test de personnalité suivi d’un débrief avec le recruteur
• Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager

Chez Harmonie Mutuelle, votre métier contribue à une ambition collective : agir sur la santé de tous et prendre soin de chacun !

• Nous sommes une entreprise mutualiste à mission et notre engagement est concret, porté par des actions de prévention, de conseil, d'accompagnement et de solidarité qui ont un vrai impact sur la vie de nos adhérents.
• Nous encourageons les parcours singuliers : vous pouvez apprendre, évoluer, changer de métier ou de région grâce à la mobilité interne au sein du Groupe Vyv. L'important, c'est que votre trajectoire vous ressemble.
• Nous savons que la diversité et l'inclusion sont une force, c'est pourquoi nous cultivons les différences et soutenons chaque individu. Nous luttons activement contre les discriminations et accompagnons, par exemple, nos salariés dans les moments de fragilité (maladies chroniques, aidance…). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
• Au quotidien, vous évoluez dans un environnement de travail fondé sur la confiance, porté par un management qui valorise l'autonomie, l'écoute et le droit à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Nous faisons de l'innovation et des usages numériques un levier majeur de transformation de nos métiers au service de nos adhérents. Qu'il s'agisse de projets data et IA, de nouveaux usages digitaux ou de parcours clients repensés grâce à la tech, vous participez à notre transformation, au bénéfice de la santé de tous.