Assistant Technique Prévention H/F

Groupe Vyv; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Télétravail ≤ 3 jours/semaine

RTT 22,5 jours

Tickets restaurant 9,50€

Mobilité durable 400€

Résumé du poste

Harmonie Mutuelle recherche un coordonnateur administratif et opérationnel pour le Pôle SQVT. Vous assurez la fiabilisation des données, le respect des procédures et le pilotage des demandes d’accompagnement en santé et qualité de vie au travail.

Vous intervenez entre les équipes, partenaires et branches professionnelles, en veillant à la conformité des dossiers et à la cohérence des facturations.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration ou domaine proche.
• Première expérience dans la gestion de dossiers, facturation et reporting.
• La connaissance du secteur mutualiste ou de la prévention santé est un atout.

Responsabilités

• Enregistrer et instruire les demandes HDS en vérifiant leur conformité et les documents requis.
• Mettre en place et suivre les dispositifs RPS avec les partenaires.
• Émettre devis et factures liés aux actions SQVT et à la sous-traitance.
• Fiabiliser les données du reporting interne et le suivi des prestations.
• Participer aux ateliers de travail sur l'évolution du reporting DAPST.
• Assurer l'interface avec le service data pour le pilotage commercial.
• Être le contact des équipes internes pour les données et le suivi des demandes.

Connaissances

Rigueur et organisation

Bon sens relationnel

Esprit d'équipe

Gestion des données

Respect des délais

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion ou administration

Outils

Outils numériques

Description du poste

Description du poste et Missions

Rejoignez notre collectif Harmonie Mutuelle ! Ensemble, faisons la différence pour la santé de tous.

Le poste :

Au sein du Pôle SQVT d'Harmonie mutuelle, vous assurez la coordination administrative et opérationnelle des demandes d'accompagnement en santé et qualité de vie au travail. Véritable pivot entre les équipes internes, les partenaires et les branches professionnelles, vous garantissez la fiabilité des données, la conformité des dossiers et la fluidité des processus. Votre rigueur et votre sens de l'organisation contribuent directement à la qualité des prestations délivrées par le Pôle.

Vos missions principales :

Au quotidien, vous :

• Enregistrez et instruisez les demandes HDS en vérifiant leur conformité et en assurant la présence des documents contractuels requis avant toute intervention
• Mettez en place et suivez les dispositifs RPS sur les branches qui vous sont rattachées, en lien avec les partenaires concernés
• Émettez les devis et factures liés aux actions SQVT et à la sous-traitance, en assurant la cohérence entre les prestations réalisées et les éléments de facturation
• Fiabilisez les données du reporting interne pour en garantir la qualité et la cohérence dans la durée
• Participez aux ateliers de travail dédiés à l'évolution et à l'optimisation du reporting DAPST
• Assurez l'interface avec le service data pour le suivi des résultats en lien avec le pilotage commercial des actions SQVT
• Êtes le point de contact des équipes internes (commerciaux, DAPST, partenaires) pour toute question relative aux données, aux demandes HDS et au suivi des prestations

Profil recherché

Le profil recherché :

Vous justifiez d'une formation de type Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou domaine proche, avec une première expérience dans un environnement structuré impliquant de la gestion de dossiers, de la facturation et du reporting. Une connaissance du secteur mutualiste ou de la prévention santé constitue un atout.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes à l'aise avec les outils numériques et savez produire des données fiables dans des délais contraints. Vous faites preuve d'un bon sens relationnel et appréciez les environnements où la coordination entre plusieurs interlocuteurs est au cœur du poste.

Nos avantages:

• Accord d’intéressement
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
• Travail du lundi au vendredi
• 22,5 jours de RTT par an
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE(enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable: jusqu’à 400 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 600 euros au total)
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
• 2 jours d'engagement solidairepar an au profit d’associations

Le processus de recrutement:

1. Evaluation de votre CV par le recruteur
2. Entretien téléphonique avec le recruteur
3. Entretien RH en visio avec le recruteur
4. Test de personnalité suivi d’un débrief avec le recruteur
5. Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager