Assistant Technique H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair; Meyreuil; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Les Interimaires Professionnels Tertiair recherche un assistant administratif et technique à Meyreuil. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat courant, la gestion des stocks et le suivi des commandes.

Vous participez à la gestion des dossiers chantiers, à la tenue des tableaux de bord, à la préparation des appels d’offres et à l’assistance des conducteurs de travaux. Expérience similaire dans le bâtiment exigée et maîtrise d’Excel.

Qualifications

• Maîtrise d’un poste similaire
• Expérience 2 ans dans le bâtiment

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Gérer le secrétariat courant et les tâches administratives quotidiennes.
• Suivre les stocks et les commandes de fournitures.
• Saisir et suivre les heures via un logiciel dédié et Excel.
• Gérer le courrier entrant et sortant, archivage et organisation des documents administratifs.
• Assurer l’assistance administrative auprès des conducteurs de travaux et des chargés d’études.
• Participation à la gestion des appels d’offres et au suivi des dossiers.
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les opérations techniques.

Skills

Mise à jour de dossiers

Rédaction de rapports

Compte rendu d'activité

Classement des documents

Utilisation outils numériques

Tools

Excel

Logiciel dédié

Job description

Assistanat général- Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs et gestion des demandes.- Gestion du secrétariat courant et des tâches administratives quotidiennes.- Gestion des stocks et suivi des commandes de fournitures.- Saisie et suivi des heures des collaborateurs via un logiciel dédié et Excel.- Gestion du courrier entrant et sortant.- Classement, archivage et organisation des documents administratifs.- Gestion administrative des chantiers et réception des livraisons.- Assistance administrative auprès des conducteurs de travaux et des chargés d'études.Assistanat technique- Préparation, gestion et suivi administratif des dossiers de chantier.- Participation à la gestion des appels d'offres et au suivi des dossiers associés.- Mise à jour et suivi des tableaux de bord.- Appui administratif et organisationnel aux équipes techniques dans le suivi des opérations.Comptabilité- Traitement et enregistrement des factures d'achats et de ventes.- Numérisation, classement et imputation comptable des factures.- Vérification et suivi des pièces comptables. - Maitrise sur un poste similaire - Une expérience similaire dans le secteur du bâtiment

Experience: 2 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériquesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire