Assistant Technique H/F

Rodez-Emplois; Luc-la-Primaube; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Prime d'intéressement

Congés libres

Horaires aménageables

Résumé du poste

Rodez-Emplois recherche un(e) assistant(e) secrétariat/administratif(ve) pour rejoindre une PME familiale à Luc-la-Primaube. Vous assurerez l'accueil téléphonique, orienterez les interlocuteurs et gérerez les agendas et rendez-vous.

Vous mettrez à jour le fichier client dans l'ERP, créerez des devis et contribuerez à la gestion documentaire. Autonomie et sens du service sont essentiels; le poste est proposé en CDI à temps partiel, matinées, avec des possibilités d'évolution.

Qualifications

• Diplôme: Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion PME.
• Expérience significative requise; profil senior apprécié.
• Savoir communiquer et travailler en autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et ERP.

Responsabilités

• Accueillir au standard et orienter les interlocuteurs.
• Gérer les parcs clients: tableaux de bord, planning et rendez‑vous.
• Animer les réseaux sociaux et élaborer les documents de communication.
• Mettre à jour le fichier client dans l'ERP.
• Assister le responsable technique: création d'OR, saisie de devis.
• Assister l'administration dans le classement et la saisie.
• Maintenir une image positive et coordonner avec les gestionnaires de parc.
• Organiser les convoyages et les VGP avec l’organisme agréé.

Connaissances

ERP

Excel

Word

Outlook

Gérer agendas

Planifier rendez-vous

Classer documents

Savoir communiquer

Proactivité

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat/gestion PME

Outils

ERP

Base de données

Description du poste

DESCRIPTION DES ACTIVITES SIGNIFICATIVESAssurer l'accueil au standard téléphonique te trouver le bon interlocuteurGérer les parcs de plusieurs clients : mise en place de tableau de bord de suivi, planning, prise de rendez-vous, VGP.) en relations avec les gestionnaires de parcAnimer les réseaux sociaux et élabore les documents de communication interne et externeMettre à jour le fichier client dans l'ERPAssister le responsable technique : création d'OR, saisie de devis, faire les courses courantesAssister la responsable administrative dans les tâches de classement, de saisie.RESPONSABILITES EXERCEES ET LATITUDE D'ACTIONDonner une image positive et dynamique de l'entreprise (standard et accueil)Bien connaître les missions et les postes de chacun pour bien orienter les clientsEtre en lien direct avec les gestionnaires de parc pour assurer un bon suivi des rendez vous tant avec les clients qu'avec le responsable techniqueGérer les convoyagesOrganiser les VGP avec l'organisme agréeSavoir alerter la Direction sur les sujets essentielsLes actions sont validées par La gérante, le Responsable technique ou l'assistante de direction-comptableCONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUESMaitriser les outils informatiques de l'entreprise nécessaires à son métier (ERP, ...)Maitriser l'outil bureautique ExcelMaitriser l'outil bureautique WordMaitriser l'outil bureautique OutlookAvoir des bases techniques de l'activitéSavoir communiquerEtre force de propositions***** Profil recherché *****Diplôme : Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion PME...Expérience significative requise,Profil expérimenté de plus de 50 ans bienvenuAvoir le sens du serviceFaire preuve d'autonomie***** Nos engagements *****Entreprise familiale à taille humaine, où chaque collaborateur compte.Charte de la diversité et politique RSE (Responsabilité Sociétale et Environnementale) forte.Écoute et transparence : management bienveillant et ouvert au dialogue.***** Avantages sociaux *****Prime d'intéressement.Congés libres (pas de fermeture obligatoire).Contrat : CDI temps partiel, Temps de travail en matinée, horaires aménageablesRejoignez-nous pour allier expertise technique et qualité de vie au travail !

Experience: 2 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques