Assistant(e) de gestion en PME (H/F)

GREGOIRE; Bouguenais; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Parking gratuit

Vendredi après-midi libre

Résumé du poste

GREGOIRE recherche un(e) assistant administratif polyvalent(e) en CDI pour prendre en charge le fonctionnement administratif, le secrétariat, la facturation et la pré-comptabilité. Vous serez l interlocuteur privilégié des clients et partenaires, avec organisation soignée et respect des procédures.

Vous avez 3 à 5 ans d'expérience et une formation Bac+2, avec une maîtrise de Word/Excel/Outlook. ERP apprécié. Salaire brut mensuel 1950–2050 €, 35H/semaine, parking gratuit et avantages.

Qualifications

• Formation Bac+2 dans les domaines administratifs ou équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience en assistance polyvalente.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance ERP souhaitée.

Responsabilités

• Accueil et traitement des demandes d'information.
• Gestion du courrier, archivage et tenue documentaire.
• Planning, réunions et saisie des devis/commandes.
• Facturation, suivi des paiements et relances.
• Préparation des éléments de paie et suivi du personnel.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Organisation

Relationnel

Formation

Bac à Bac+2 (GPME/SAM/Gestion administrative/Comptabilité) ou équivalent

Outils

ERP

Word

Excel

Outlook

Description du poste

PRÉSENTATION DU POSTEEn lien direct avec la direction, vous prenez en charge le fonctionnement administratif de la structure. En tantqu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, fournisseurs et partenaires, vous veillez à la bonne tenue du secrétariat, ausuivi de la facturation et à la pré-comptabilité dans un environnement de travail calme et structuré.

MISSIONS PRINCIPALES

• - Accueil téléphonique, filtrage et traitement des demandes d'information.
• - Gestion du courrier (physique et électronique) et suivi des dossiers en cours.
• - Classement, archivage et tenue à jour de la documentation administrative.
• - Organisation des plannings et suivi des réunions.
• - Saisie et diffusion des devis, enregistrement des commandes et facturation.
• - Suivi des règlements et relance préventive des impayés.
• - Gestion des achats courants de fournitures et suivi du matériel de bureau.
• - Enregistrement des factures fournisseurs et contrôle des pièces comptables.
• - Préparation des éléments de paie pour transmission au cabinet d'expertise comptable.
• - Suivi des absences, des congés et tenue du registre du personnel.
• - Saisie des opérations sur l'ERP d'entreprise (prise en main accompagnée).
• - Optimisation continue des procédures administratives de l'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation : Bac à Bac+2 (BTS GPME, SAM, Gestion administrative, Comptabilité) ou équivalent.
• Expérience : 3 à 5 ans d'expérience souhaités sur des fonctions similaires d'assistanat polyvalent.
• Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Aisance préalable sur un ERP appréciée.
• Qualités requises : Rigueur professionnelle, réactivité, sens de l'organisation et bon relationnel.

LES + DU POSTE

Poste très riche et polyvalent permettant de toucher à tous les aspects de la vie d'une entreprise. Environnement de travail serein et indépendant, propice à la concentration. Accompagnement personnalisé et formation progressive assurée en interne sur nos outils métier. Management fondé sur la confiance, le respect des procédures et l'initiative individuelle.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2050.0 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Espace pause aménagé, parking gratuit à proximité, vendredi après-midi libre.

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - Fonctions similaires d'assistanat Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de charpente

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