Assistant Technique H/F

Wesearch; Bordeaux; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Wesearch, agence bordelaise, recherche un(e) assistant administratif(ve) de chantier pour assurer le bon déroulement des opérations et le suivi des dossiers.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chefs de Projet et les équipes opérationnelles pour constituer, mettre à jour et transmettre les documents administratifs, DICT, DOE et facturation.

Responsibilities

• Constituer et suivre les dossiers administratifs de chantier.
• Préparer les déclarations préalables, les DICT et les documents de lancement.
• Assurer le suivi administratif des étapes des projets jusqu'à la livraison.
• Participer à la préparation des DOE et des dossiers de fin de chantier.
• Gérer les contrats et pièces administratives des sous-traitants.
• Suivre les factures et les situations de travaux.
• Coordonner les documents administratifs entre les équipes projets et les interlocuteurs.

Job description

Rattaché(e) à l'agence de Bordeaux, vous travaillez en étroite collaboration avec les Chefs de Projet et contribuez au bon déroulement des opérations.

1. Gestion administrative des chantiers

• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs de chantier.
• Préparer les déclarations préalables, les DICT et les documents nécessaires au lancement des opérations.
• Assurer le suivi administratif des différentes étapes des projets, de leur démarrage jusqu'à leur livraison.
• Participer à la préparation des dossiers de fin de chantier, notamment les DOE.

2. Gestion des entreprises sous-traitantes

• Participer aux consultations des entreprises et au suivi des dossiers de sous-traitance.
• Préparer et suivre les contrats de sous-traitance, les agréments et les pièces administratives associées.
• Assurer le suivi des commandes, ordres de service et avenants.
• Être l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des entreprises intervenant sur les opérations.

3. Suivi financier et facturation

• Assurer le suivi des factures fournisseurs et des situations de travaux.
• Participer au contrôle et au traitement des éléments de facturation.
• Veiller à la bonne circulation des documents administratifs et financiers entre les équipes projets et les différents interlocuteurs.

4. Suivi des opérations et vie de l'agence

• Participer à l'organisation des opérations de réception et de livraison des bâtiments (OPR, OPL).
• Assurer le suivi administratif de la période de parfait achèvement.
• Apporter un soutien administratif quotidien aux équipes de l'agence.
• Faciliter la coordination entre les Chefs de Projet, les entreprises, les sous-traitants, les fournisseurs et les clients.