Assistant Technique d'Agence H/F - Chevilly-La-Rue

Michael Page; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Intérim

Remboursement navigo

Ticket restaurant

RIE

Résumé du poste

Michael Page recherche pour le compte d'un grand groupe du bâtiment un Assistant Technique à Chevilly-Larue (94). Rattaché à la Directrice d’Agence, vous assurerez le suivi administratif des chantiers et la gestion du personnel intérimaire, avec une organisation rigoureuse et un sens du service développé.

Profil recherché: expérience d’au moins 3 ans en assistanat, connaissance des procédures chantier (DICT, DOE), capacité à travailler sous pression et à coordonner les échanges avec les équipes

Qualifications

• Expérience 3 ans minimum en assistanat.
• Expérience dans le secteur ingénierie/BTP ou bureau d'étude souhaitée.
• Rigueur, sens du service, capacité à travailler sous pression.

Responsabilités

• Saisie des pointages personnel / matériel / dépenses.
• Vérification et validation des factures.
• Élaboration des situations de travaux, DGD, et suivi des cautions bancaires.
• Tableaux de suivi et relances clients.
• Demandes DICT, classement et diffusion des plans.
• Préparation et envoi des DOE.
• Suivi des attestations FNTP/QUALIBAT et des satisfactions clients.
• Accueil, standard téléphonique, gestion du courrier.
• Organisation des déplacements (hôtel, train, avion).
• Suivi des fournitures et archivage (papier & numérique).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Description du poste

• Assistant Technique au sein d'un grand groupe
• Chevilly-la-rue

Notre client

Notre client leader est un grand groupe Français spécialisé dans le domaine du bâtiment et de la construction. Prise de poste possible dès le mois d'Avril. Localisation : Chevilly-Larue (94) - Accessible avec la ligne 14 et Parking disponible

Poste et missions

Description détaillée du poste

Rattaché à la Directrice d'Agence vos missions sont les suivantes :

• Saisie des pointages personnel / matériel / dépenses.
• Vérification et validation des factures.
• Fiches d'ouverture de chantier & préparation des contrats (privés, conventions, DC2/DC4).
• Élaboration des situations de travaux, DGD, et suivi des cautions bancaires.
• Tableaux de suivi et relances clients.

Administration des chantiers

• Demandes DICT, classement et diffusion des plans.
• Préparation et envoi des DOE.
• Suivi des attestations FNTP/QUALIBAT et des satisfactions clients.

Gestion du personnel

• Commande d'intérimaires (PIXID).
• Saisie des pointages et gestion des congés via logiciel RH.
• Mise à jour des dossiers du personnel (Cartes BTP, entretiens…).

Vie d'agence

• Accueil, standard téléphonique, gestion du courrier.
• Organisation des déplacements (hôtel, train, avion).
• Suivi des fournitures et archivage (papier & numérique).

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en assistanat. Une première expérience dans le secteur de l'ingénierie, BTP ou bureau d'étude sera une forte valeur ajouté pour ce poste.

• Personnalité réactive, proactive et capable de comprendre rapidement les attentes
• Capacité à évoluer avec une Direction exigeante
• Capacité de tenir son périmètre en autonomie tout en collaborant efficacement le réseau interne
• Forte résistance au stress, sens des priorités et capacité à s'adapter à un environnement où la qualité et la rigueur sont essentielles.
• Profil dynamique, fiable, avec une bonne prise de recul et un vrai sens du service.

Conditions et Avantages

• Rémunération sur 13 mois
• Intérim
• Remboursement navigo
• Ticket restaurant
• RIE