Assistant Technique - CDD H/F

Groupe SIA; Lens; Hybride; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité télétravail

Aide mobilité transport

Tickets restaurant (60% remboursé)

Prime variable d’objectif

Résumé du poste

Sia Habitat, basé à Lens, recherche un Assistant Technique en CDD H/F pour coordonner l'entretien Programmé et les marchés, en lien avec les chargés d'affaires et les partenaires. Vous contribuerez à la conformité Qualibail et à la qualité de service rendue aux locataires.

Titulaire d'un Bac+2/3 en administration ou immobilier, vous maîtrisez Excel (TCD, RECHERCHEV), et aurez des responsabilités en saisie de marchés, gestion des demandes d'adaptations, suivi budgétaire et facturation, tout en

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en Assistance Administrative ou immobilier.
• Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment ou de l’immobilier.
• Maîtrise d’Excel (TCD, RECHERCHEV) et des outils de gestion.
• Connaissance des marchés publics et des processus administratifs.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles, polyvalence.

Responsabilités

• Gérer les marchés: saisie dans le logiciel, échanges avec les entreprises, fiabilisation de la base patrimoine et suivi des avenants.
• Gérer les demandes d’adaptations de logement et assurer le respect des engagements Qualibail.
• Suivre les budgets et la facturation; contrôler et viser les factures.
• Gérer le suivi administratif: bases de données, rédaction de courriers et analyse de résultats.
• Assurer l’interface entre les acteurs et représenter l’image de Sia Habitat.

Connaissances

Excel

Rigueur

Formation

Bac+2/3 en Assistance Administrative ou Immobilier

Outils

Marchés publics

Description du poste

Offre n° 6834319

POSTE : Assistant Technique - CDD H/FDESCRIPTION :Intégrer Sia Habitat, c'est donner du sens à son métier en contribuant à une mission d'intérêt général : proposer un habitat de qualité accessible à tous.

Au sein de la direction Grand Artois basée à Lens (à proximité de la gare), vous rejoignez une équipe engagée, au coeur des enjeux de gestion, amélioration et valorisation de notre parc immobilier, dans une logique de qualité de service et de proximité avec nos clients.

Votre rôle :

Au sein de l'équipe Entretien Programmé, vous assurez un rôle clé de coordination administrative, en lien avec les équipes internes (chargés d'affaires, service marchés) et les partenaires externes.

Vous contribuez activement au respect des engagements Qualibail et à la qualité de service rendue aux locataires.

Vos missions :

• Gérer les marchés : saisie des marchés (bordereau de prix) dans notre logiciel interne, échange avec les entreprises pour passer les commandes, participer à la fiabilisation de la base patrimoine en l'alimentant via les données récoltées par les directions concernées et alerter en cas d'anomalies, gérer les avenants des marchés avec les chargés d'affaires, être garant des pièces administratives, constituer les dossiers de financement en matière d'aménagement de douche et suivre les échéances.
• Gestion des demandes d'adaptations de logement dans le respect de nos critères : traitement des demandes de locataires dans notre logiciel interne, gestion et réalisation technique de ces demandes dans le respect des engagements Qualibail.
• Suivre les budgets et gérer la facturation : réaliser les engagements nécessaires à l'activité selon le disponible budgétaire, contrôler et viser les factures.
• Gérer le suivi administratif : gérer les bases de données et analyser des résultats compilés, rédiger des courriers.
• Interface et représentation : assurer un rôle d'interface fluide et réactif entre les différents acteurs, représenter l'image et les intérêts de Sia Habitat, contribuer à la qualité de service et au respect des délais.

Flexibilité : ce poste est éligible au télétravail jusqu'à 2 jours/semaine, après une période d'intégration. Une indemnité journalière de télétravail vous sera versée.

Primes :

Vous bénéficierez d'une prime variable d'objectif selon condition d'ancienneté, intéressement.

Aide à la mobilité :

Votre abonnement de transport en commun sera intégralement pris en charge par l'entreprise.

Repas :

Tickets restaurant et/ou carte restaurant d'une valeur de 10€ pris en charge à hauteur de 60% par l'entreprise.

Inclusion du handicap :

Tous nos postes sont ouverts à toute personne vivant avec un handicap.

PROFIL :

De formation Bac +2/3 en Assistance Administrative ou en lien avec les métiers de l'immobilier, votre dynamisme, votre appétence les chiffres et votre rigueur dans le suivi des dossiers sont des atouts pour ce poste. Vous possédez idéalement une première expérience dans le secteur du bâtiment.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et votre polyvalence.

L'utilisation opérationnelle d'Excel (TCD, rechercheV) et des notions de marchés publics sont indispensables.

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1967.0 Euros à 1970.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Location de logements

Employeur

Sia Habitat gère et anime près de 46 000 logements, ce qui en fait un acteur majeur du logement social dans les Hauts-de-France. SIA Habitat est une filière du Groupe Habitat en Région, groupe national des opérateurs du logement social sous gouvernance des Caisses d'Epargne.