Assistant Technique - CDD 6 mois - H/F

Sia Habitat; Lens; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Sia Habitat recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) au siège de ladirection Grand Artois, basé à Lens, proche de la gare. Vous assurez la coordination des marchés et le suivi des dossiers, garantissant la qualité de service et le respect des engagements envers les locataires.

Vous travaillerez avec les chargés d’affaires, le service marchés et des partenaires externes, en veillant au respect des procédures et à l’optimisation administrative des dossiers immobiliers.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en assistance administrative ou immobilier.
• Maîtrise d’Excel (TCD et RechercheV) et notions de marchés publics.
• Rigueur, organisation et sens du service client requis.

Responsabilités

• Gérer les marchés : saisie dans le logiciel, échanges avec les entreprises et suivi des échéances.
• Traiter les demandes d’adaptations de logement dans le cadre des critères Qualibail.
• Suivre le budget et assurer la facturation, vérifier et viser les factures.
• Gérer les bases de données, analyser les résultats et rédiger les courriers.
• Servir d’interface entre chargés d’affaires, services marchés et partenaires externes.

Connaissances

Rigueur

Sens des chiffres

Organisations efficace

Communication écrite

Formation

Bac+2/3 en Assistance Administrative ou immobilier

Outils

Excel (TCD, RechercheV)

Description du poste

Intégrer Sia Habitat, c’est donner du sens à son métier en contribuant à une mission d’intérêt général : proposer un habitat de qualité accessible à tous.

Au sein de la direction Grand Artois basée à Lens (à proximité de la gare), vous rejoignez une équipe engagée, au cœur des enjeux de gestion, amélioration et valorisation de notre parc immobilier, dans une logique de qualité de service et de proximité avec nos clients.

Votre rôle :

Au sein de l’équipe Entretien Programmé, vous assurez un rôle clé de coordination administrative, en lien avec les équipes internes (chargés d’affaires, service marchés…) et les partenaires externes.

Vous contribuez activement au respect des engagements Qualibail et à la qualité de service rendue aux locataires.

Vos missions:

• Gérer les marchés: saisie des marchés (bordereau de prix) dans notre logiciel interne, échange avec les entreprises pour passer les commandes, participer à la fiabilisation de la base patrimoine en l’alimentant via les données récoltées par les directions concernées et alerter en cas d’anomalies, gérer les avenants des marchés avec les chargés d’affaires, être garant des pièces administratives, constituer les dossiers de financement en matière d’aménagement de douche et suivre les échéances, …
• Gestion des demandes d’adaptations de logement dans le respect de nos critères:traitement des demandes de locataires dans notre logiciel interne, gestion et réalisation technique de ces demandes dans le respect des engagements Qualibail.
• Suivre les budgets et gérer la facturation: réaliser les engagements nécessaires à l’activité selon le disponible budgétaire, contrôler et viser les factures.
• Gérer le suivi administratif: gérer les bases de données et analyser des résultats compilés, rédiger des courriers.
• Interface et représentation: assurer un rôle d’interface fluide et réactif entre les différents acteurs, représenter l’image et les intérêts de Sia Habitat, contribuer à la qualité de service et au respect des délais

De formation Bac +2/3 en Assistance Administrative ou en lien avec les métiers de l’immobilier, votre dynamisme, votre appétence les chiffres et votre rigueur dans le suivi des dossiers sont des atouts pour ce poste. Vous possédez idéalement une première expérience dans le secteur du bâtiment.Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et votre polyvalence.L’utilisation opérationnelle d’Excel (TCD, rechercheV) et des notions de marchés publics sont indispensables.