Assistant Administratif H/F

SCIC HLM IDF HABITAT; Champigny-sur-Marne; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13 mois salaire

Intéressement + PE

Tickets restaurant 60%

Mutuelle

RTT

Chèques vacances via CSE

Résumé du poste

IDF Habitat est à la recherche d’un Assistant Administratif H/F pour soutenir la DSI et assurer l’assistanat administratif, l’organisation et le pilotage comptable.

Le candidat gère l’agenda, les réunions, l’accueil, la facturation et le suivi des marchés. Profil BTS+ et 2–3 ans d’expérience requis, poste en CDI, salaire annuel 32k–35k, avantages variés.

Qualifications

• Bac+2 minimum (BTS Assistant Manager, Gestion PME, GEA ou équivalent).
• Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Une expérience dans le logement social est un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives et comptables.

Responsabilités

• Gérer l'assistanat administratif de la DSI.
• Organiser l'agenda du Directeur SI, les réunions et déplacements.
• Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Préparer et suivre la facturation, les engagements comptables et les commandes fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des marchés et contrats de la DSI.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord, reportings et documents de communication.
• Participer à la préparation de la newsletter SI.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Confidentialité

Réactivité

Autonomie

Relationnel

Communication écrite/orale

Gestion des priorités

Polyvalence

Formation

BTS Assistant Manager

Gestion PME / GEA

Bac+2 minimum

Outils

Bureautique

Description du poste

Assistant Administratif H/F 94 - Champigny-sur-Marne

Offre n° 6785559
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION :Rejoignez une DSI engagée dans la transformation digitale du logement social !Véritable bras droit de la Direction des Systèmes d'Information, vous assurez le bon fonctionnement administratif, organisationnel et comptable de la direction.Vos principales missions- Gérer l'assistanat administratif de la DSI.- Organiser l'agenda du Directeur SI, les réunions et déplacements.- Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.- Préparer et suivre la facturation, les engagements comptables et les commandes fournisseurs.- Assurer le suivi administratif des marchés et contrats de la DSI.- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord, reportings et documents de communication.- Participer à la préparation de la newsletter SI.- Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire.Et parmi tant de bonnes raisons de nous rejoindre :- Un processus de recrutement simple et court :Etude de votre candidature - 1 entretien téléphonique - 1 ou 2 entretiens en présentiel- Un parcours d'intégration adapté et personnalisé- Un accompagnement et des formations pour la montée en compétenceNous vous offrons une politique salariale très attractive :- Une rémunération annuelle sur 13 mois- Un accord d'intéressement avec un plan d'Epargne Entreprise et abondement- Un carte ticket restaurant prise en charge à 60% le mois suivant votre arrivée- Une mutuelle prise en charge à 100%- Des compléments à la rémunération : augmentation collective, individuelle, prime (prime d'assiduité)- RTT- Des jours enfants malades et autorisation d'absence pour la rentrée scolaireMais aussi- Les avantages du CSE (chèques vacances, cadeaux)- Trouver un juste équilibre entre vie professionnelle et personnelle : droit à la déconnexion, charte des relations professionnelles, journée enfant malade- Prendre part au modèle et à l'évolution de notre coopérative en devenant coopérateurPROFIL :Votre profil- Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, Gestion PME, GEA ou équivalent).- Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.- Une expérience dans le secteur du logement social est un atout.- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives et comptables.Vos atoutsOrganisation et rigueurSens du service et confidentialitéRéactivité et autonomieExcellent relationnel et communication écrite/oraleGestion des priorités et polyvalenceEsprit d'équipe et force de propositionPourquoi nous rejoindre ?- Un poste clé au sein d'une direction stratégique- Des missions variées et responsabilisantes- Un environnement collaboratif et bienveillant- L'opportunité de participer à la transformation digitale d'un acteur majeur du logement social

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 32000.0 Euros à 35000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Location de logements

Employeur

IDF Habitat, coopérative Hlm engagée pour un habitat abordable, durable et pour tous.Droit fondamental, nous voulons rendre le logement accessible à tous. C'est notre raison d'être, notre engagement et notre combat depuis plus de 70 ans. Nous oeuvrons ainsi au quotidien pour répondre aux défis sociétaux, sociaux et environnementaux actuels et à venir.Acteur majeur et dynamique de l'habitat social, IDF Habitat gère près de 12 700 logements sociaux, principalement dans le Val de Marne (9...