Assistant Technique – Bureau d'Études, Support & Admin

Ingérop; Vienne; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurants

Prime Vacances

CET (Compte Epargne Temps)

Mutuelle et prévoyance de qualité

Formation et parcours métiers

Résumé du poste

Ingérop recherche un(e) assistant(e) au Département Infrastructures à l'agence de Vienne (38). Vous contribuerez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi administratif et technique des affaires, avec un appui sur la facturation et le classement des documents.

Vous effectuerez le secrétariat, planifierez des réunions et préparerez des éléments de présentation tout en veillant à la qualité et à la confidentialité des données.

Qualifications

• Formation bac+2/3 avec 5 ans d'expérience en bureau d'études
• Connaissance du code des marchés publics
• Organisation et rigueur

Responsabilités

• Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres administratif et technique
• Mise à jour de la base interne de suivi commercial (Salesforce)
• Mise à jour des documents utiles aux appels d'offres
• Suivi technique des affaires, tenue à jour des chronos, classement informatique et papier
• Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet
• Assistance opérationnelle en phases études et/ou travaux
• Suivi financier des entreprises et états de travaux
• Secrétariat: prise de RDV, organisation de réunions et voyages, courriers
• Création et suivi de plannings et tableaux de bord
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus

Connaissances

Discrétion

Expression orale

Expression écrite

Organisation

Aisance relationnelle

Autonomie

Initiative

Rigueur

Disponibilité

Curiosité

Formation

Bac+2/3 en bureau d'études

Description du poste

Ingérop recherche un(e) assistant(e) au Département Infrastructures à l'agence de Vienne (38). Vous contribuerez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi administratif et technique des affaires, avec un appui sur la facturation et le classement des documents.

Vous effectuerez le secrétariat, planifierez des réunions et préparerez des éléments de présentation tout en veillant à la qualité et à la confidentialité des données.