Assistant Bureau d'étude F/H

VINCI Construction; Carquefou; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

VINCI Construction recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le Bureau d'Études à Carquefou. Vous gérerez les dossiers des appels d'offres, contribuerez à la rédaction des mémoires techniques et participerez au secrétariat du service.

Vous avez un Bac+2 secrétariat/assist Gestion PME/PMI et une expérience réussie en construction; maîtrise du Pack Office et connaissance SAP serait un plus.

Qualifications

• Formation Bac+2 en secrétariat ou assistanat de gestion PME/PMI; une première expérience réussie dans le secteur de la construction.

Responsabilités

• Rédaction du planning des appels d'offres et téléchargement des dossiers.
• Préparation et envoi des dossiers appels d'offres (courrier ou dématérialisé).
• Participation à la rédaction des mémoires techniques avec le bureau d'étude.
• Préparation des conventions préalables en cas de groupement d'entreprises.
• Suivi des statistiques commerciaux de l'agence.
• Secrétariat courant du service.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Relationnel

Formation

Bac+2 secrétariat/assist. gestion PME/PMI

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Au sein de notre agenceEUROVIA basée à Carquefou (près de Nantes), nous recherchons un(e) assistant(e) pourassurer les différentes tâches administratives liées à notre Bureau d'Etudes, en charge de la réponse aux appels d'offres et des études de nos chantiers TP/VRD du département.

Vos missions principales sont :

• Rédaction du planning des appels d'offres et téléchargement des dossiers
• Préparation et envoi des dossiers appels d'offres par courrier ou en gestion dématérialisée
• Participation à la rédaction des mémoires techniques avec le bureau d'étude
• Préparation des conventions préalable en cas de groupement d'entreprises
• Suivi desstatistiques commerciaux de l'agence

• Secrétariat courant du service

Poste en CDI basé à Carquefou, près de Nantes.

De formation bac à bac +2 en secrétariatou assistanat de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussiesur un poste similaire dans le secteur de la construction.Vousavez une très bonne maîtrisede l'outil informatique etdu Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, suite Microsoft, outils collaboratifs). Une connaissance du système SAP serait un plus.Vous justifiez d'une bonne connaissance des marchés publics.Pour ce poste demandant un sens de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion, vous appréciez le travail en équipe et êtes doté(e) d'un bon relationnel.