ASSISTANT TECHNIQUE F/H

Ingérop; Vienne; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurants

Prime Vacances

CET (Compte Epargne Temps)

Mutuelle et prévoyance de qualité

Formation et parcours métiers

Résumé du poste

Ingérop recherche un(e) assistant(e) au Département Infrastructures à l'agence de Vienne (38). Vous contribuerez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi administratif et technique des affaires, avec un appui sur la facturation et le classement des documents.

Vous effectuerez le secrétariat, planifierez des réunions et préparerez des éléments de présentation tout en veillant à la qualité et à la confidentialité des données.

Qualifications

• Formation bac+2/3 avec 5 ans d'expérience en bureau d'études
• Connaissance du code des marchés publics
• Organisation et rigueur

Responsabilités

• Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres administratif et technique
• Mise à jour de la base interne de suivi commercial (Salesforce)
• Mise à jour des documents utiles aux appels d'offres
• Suivi technique des affaires, tenue à jour des chronos, classement informatique et papier
• Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet
• Assistance opérationnelle en phases études et/ou travaux
• Suivi financier des entreprises et états de travaux
• Secrétariat: prise de RDV, organisation de réunions et voyages, courriers
• Création et suivi de plannings et tableaux de bord
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus

Connaissances

Discrétion

Expression orale

Expression écrite

Organisation

Aisance relationnelle

Autonomie

Initiative

Rigueur

Disponibilité

Curiosité

Formation

Bac+2/3 en bureau d'études

Description du poste

Description de l'entreprise

Rejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain.

Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l’international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l’expertise, l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !

Description du poste

Vous serez rattaché(e) à l'agence de Vienne (38).

Intégré(e) au Département Infrastructures, votre appuierez les services Infrastructure et Ville et assurerez les missions suivantes :

• Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique ;
• Mise à jour de la base interne de suivi commercial (Salesforce) ;
• Mise à jour des documents utiles aux appels d'offres ;
• Suivi technique des affaires, tenue à jour des chronos, classement informatique et papier ;
• Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ;
• Assistance opérationnelle en phases études et/ou travaux (assistance analyses d'offres, tableaux de suivi, ...);
• Suivi financier des entreprises et états de travaux.
• Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers ;
• Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes ;
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus.

Qualifications

De formation bac +2/3, avec une première expérience réussie en bureau d'études d'au moins 5 ans, et une connaissance du code des marchés publics, vous faîtes preuve des savoir-être suivants :

• Sens de la confidentialité, discrétion
• Qualité d'expression orale et écrite
• Organisation et rigueur
• Aisance relationnelle, goût du travail en équipe
• Autonomie et sens de l'initiative
• Dynamisme et créativité
• Disponibilité et implication
• Curiosité et force de proposition

Connaissances en matière de SSE appréciées.

Informations supplémentaires

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Tickets Restaurants
• Prime Vacances
• Une charte télétravail
• L'acquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation
• L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

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Référence de l'offre : REF793B